Leiterin / Leiter Administration und Sekretariat 60 - 80 %
Wir sind eine in der Region Ennetsee im Kanton Zug stark verankerte Anwalts- und Notariatskanzlei und suchen auf Anfang 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Leiterin / Leiter Administration und Sekretariat 60 - 80 %
Ihr Aufgabengebiet
- Führung des Sekretariats von zwei Anwälten, Terminplanung, Fristen- und Geschäftskontrolle
- Empfang und Betreuung unserer Klientschaft
- Mandatseröffnungen, Konktatdaten- und Aktenpflege inkl. Archiv
- Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen
- Korrespondenz, Erstellen von notariellen Urkunden und anderen rechtlichen Dokumenten wie Eingaben bei Behörden und Gerichten
- Pflege und Verwaltung unserer internen Dokumentation
- Bei Bedarf und Eignung Protokollführung in Gremien
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einige Jahre gefestigte Berufserfahrung in einem Anwalts- und Notariatsbüro, in einer Treuhandunternehmung oder auf einer Gemeindeverwaltung
- Wenn möglich Erfahrung in der Betreuung und Verwaltung von Gesellschaften
- Stilsicheres Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von modernen IT-Instrumenten, Flair für Digitalisierung und Soziale Medien
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
- Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
- Ein 60%-Pensum sollte wenn möglich auf 4 Arbeitstage verteilt werden können.
Eine teamfähige Kollegin oder ein teamfähiger Kollege erwartet
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, auch sachbearbeitende Aufgaben zu übernehmen
- Eine angenehme Atmosphäre in einem kleinen aufgestellten Team
- Eine moderne Büroinfrastruktur
- Ein mit allen Transportmitteln gut erreichbarer Arbeitsort in Rotkreuz / ZG
Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung !
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen usw. elektronisch an
Lieu de travail
Lindenmatt 6
6343 Rotkreuz
Contact
Dr. Jürg Ruf
041 725 30 20
E-Mail schreiben
Site web
À propos de l'entreprise
Rotkreuz
