Leiter Werkstatt und Logistik
![SOLUTIONPOOL GMBH SOLUTIONPOOL GMBH](https://media.jobs.ch/images/65279855-099b-4d77-9509-50769c682515/320x320.png)
Funktionsziel bzw. Kurzbeschreibung des Aufgabengebietes
- Verantwortlich für die effiziente und sichere Umsetzung aller Werkstattprozesse
- Sicherstellung der täglichen Betriebsbereitschaft
- Dient dem Kunden und Mitarbeitern als kompetenter Ansprechpartner in allen technischen Belangen und trägt damit aktiv zur allgemeinen Kundenzufriedenheit bei
Hauptaufgaben
Fachliche Aufgaben
- Verantwortlich für die effiziente Umsetzung und Sicherstellung aller Montageprozesse (Zuteilung Möbel und Einzelteile)
- Kontrolle und Qualifizierung diverser eingehender Ware (z.B. Ankäufe)
- Kontrolle und Qualifizierung aller ausgehender Ware (z.B. lieferbare Montagearbeiten)
- Qualitätssicherung, Troubleshooting
- Selbstständige Auftragsabwicklungen und Gewährleistung fachmännischer, professioneller Montagearbeiten
- Disponierung aller Bewegungen wie Lieferungen oder eigener interner Waren Verschiebungen inklusive nötiger Kundenabsprache
- Sicherstellung einer effizienten, ordentlichen und sicheren Werkstatt- und Lagerinfrastruktur
- Verantwortlich für Fahrzeugpark
- Sicherstellung der internen Kommunikation (Meetings, Briefings, Protokolle)
- Bestellungen von Klein- und Verbrauchsmaterial (z.B. Werkzeug, Schrauben, Reiniger, etc.)
- Koordination von Neuteile Bestellungen an den Verkauf
- Administrative Aufgaben mittels betrieblicher Software (z.B. Status Anpassungen, Inventarerfassung und Datenpflege, Korrespondenzen)
- Mitarbeiterführung (Planung von Mitarbeitereinsätzen, Delegieren von Aufgaben, Qualifizierung von unterstellten Mitarbeitenden, Stundenerfassung, Ferienplanung)
Weitere Aufgaben
- Projektleitungen
- Leiten von Teilprojekten zur Unterstützung von Projekten auf Ebene Gesamtunternehmung
Kompetenzen
- Personelle Befugnisse: Leitung des Werkstatt und Logistik Teams
- Fachliche Weisungen: im Rahmen der Vorgesetztenfunktion
Anforderungsprofil
Erforderliches Wissen, Kenntnisse und Erfahrungen
- Führungserfahrung
- Verkaufserfahrung
- Erfahrung in Kundenbetreuung
- Erfahrung im Transport- und Umzugswesen
- KV-Fachwissen
- EDV-Kenntnisse (MAC, Windows, Google-Suite, MS Office-Palette, Netzwerk, Telefonie)
- Fachwissen und Praxiserfahrung über das USM Haller System*
- Fundierte Allgemeinkenntnisse über Kunst und Design
- Fundierte Allgemeinkenntnisse über Möbeldesign und Designklassiker
- Fachwissen und Praxiserfahrung über Betriebssoftware
- Technisches und Handwerkliches Geschick
*Sollte kein USM Know-how vorhanden sein, wird der Mitarbeiter intensiv geschult und wird durch grosses Engagement und Eigeninitiative raschmöglich das gesamte Wissen erlernen.
Ergänzendes
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- weitere Sprachen bringen Mehrwert
- Führerausweis Kat. B
Schlüsselqualifikationen
Führung
- Kommuniziert klar und gibt klare Aufträge
- Gibt konstruktives Feedback
- Spricht Probleme direkt an
- Vorbildfunktion
- Überzeugend und motivierend
Teamfähigkeit
- Integrations- und Führungsfähigkeit in kleinem Team mit flachen Hierarchien
- Hat eine hohe Sozialkompetenz
Flexibilität
- Betreffend wandelbare Strukturen (junges Unternehmen)
- Offen für Neues
- Anpassungsfähig betreffend Arbeitszeiten und Tätigkeiten
- Kann auch aktiv Unterstützung leisten
Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hat viel Freiraum, den es zu nutzen gilt
- Bringt Ideen ein
- Erkennt Optimierungsmöglichkeiten
- Nutzt Potential zur betrieblichen- und persönlichen Entwicklung
Genaues Arbeiten
- Ist immer vorbereitet
- Organisiert und plant
- Hält optisch und strukturell Ordnung
- Hat eine saubere Handschrift
- Hält Ordnung in der physischen und digitalen Ablage
- Priorisiert korrekt
Überblick haben
- Hat ein grosses Gesamtverständnis
- Hat immer den Gesamtüberblick
- Erledigt auch Dinge ausserhalb der Zuständigkeiten
- Ist weitblickend und vorausdenkend
- Denkt strategisch
Lernwillen und Lernfähigkeit
- Schätzt klare Betriebsstrukturen
- Lebt das USM-System
- Ist offen für neue Ideen
- Selbststudium, Ehrgeizig
- Konstruktiv und proaktiv
- Ist engagiert und offen
- Hat eine schnelle Auffassungsgabe
Wirtschaftliches Denken, unternehmerisches Denken
- Arbeitet proaktiv
- Erkennt Optimierungspotentiale
- Hat die Schnittstellen im Blick
- Schaft Win-win-Situation für Unternehmen (Rentabilität) und Kunde
- Hält Betriebsaufwand versus Ertrag unter Kontrolle
Interpretations- und Merkfähigkeit
- Kann bei Kundenwünschen zwischen den Zeilen lesen
- Kann sich Details merken (z.B. unvollständiges Inventar)
- Kann Folgen von Interaktionen abschätzen
- Erkennt Ursachen
- Kann logisch und emotional kombinieren
Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
- Ist eine offene Persönlichkeit
- Ist kritikfähig, fragt nach
- Hört aktiv zu, denkt mit
- Kann kombinieren und eruieren
- Handelt verhältnismässig
- Lebt wirklichkeitsnah
Erscheinungsbild und Auftreten
- Gepflegt
- Authentisch
- Sicher
- Taktvoll
- Freundlich
- Zuvorkommend
Lieu de travail
vis-à-vis Freihofstrasse 14
8048 Zürich
Contact
![Alexander Scherz Alexander Scherz](https://img.jobs.ch/www/img/beraterPortraits/portraitMann_m.jpg)
Alexander Scherz
Geschäftsführer
+41445212102
E-Mail schreiben
Site web
![SOLUTIONPOOL GmbH SOLUTIONPOOL GmbH](https://media.jobs.ch/images/65279855-099b-4d77-9509-50769c682515/320x320.png)
CH-8048 Zürich / Zürich