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Leiter:in / Administration (80 bis 100%)

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01/07/2024 80% - 100% Contrat fixe
Travailler chez econcept AG
econcept AG
Leiter:in / Administration (80 bis 100%)

econcept AG ist ein national und international tätiges Forschungs- und Beratungsunternehmen. Wir bieten seit 30 Jahren vernetzte und tragfähige Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. An der Nahtstelle zwischen Wissenschaft und Praxis erarbeiten wir fundierte Entscheidungsgrundlagen und unterstützen unsere Kund:innen bei der Ausgestaltung ihrer strategischen Prozesse und Projekte. Unsere Fachkompetenzen liegen in den Themen Energie und Klima, Umwelt- und natürliche Ressourcen, Ökonomie und Raum, Bildung, Kultur und Soziales.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ein:e

Leiter:in / Administration (80 bis 100%)

Sie sind verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unserer Firma und stellen einen effizienten und reibungslosen Büroablauf sicher.

Sie unterstützen unsere Projektleiter:innen bei der Projektadministration und sind Poweruserin für unser ERP-System (Vertec).

Sie sind zuständig für das Rechnungswesen und sind das Bindeglied zu unserer Treuhandfirma, welche die Finanzbuchhaltung und die Lohnadministration führt. In dieser Rolle stellen Sie auch Finanzkennzahlen bereit und betreuen den Budgetprozess. Sie führen das Personalmanagement und sind Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in Personalfragen.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat in der Firmenführung.

Sie sind für die Aktualität unserer Website, den Versand unseres Newsletters und die Aufschaltung von LinkedIn-Beiträgen zuständig.

Für diese abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion, in einem spannenden KMU-Umfeld, verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und können die vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen selbständig und zielgerichtet meistern. Hervorragende Kenntnisse in ICT- und ERP-Systemen sowie Freude an der Weiterentwicklung unserer digitalen Werkzeuge werden vorausgesetzt.

Es erwartet Sie ein kollegiales Team und gute Anstellungsbedingungen im Herzen der Stadt Zürich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Zukunft in einem interdisziplinären und innovativen Umfeld zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Auskünfte zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Frau Bettina Wilhelm, Personalverantwortliche (044 286 75 80), für fachliche Auskünfte Herr Valentin Delb, Partner und Mitglied der Geschäftsleitung (044 286 75 65), gerne zur Verfügung.

econcept AG - Gerechtigkeitsgasse 20 - CH-8001 Zürich - +41 44 286 75 75

Lieu de travail

Gerechtigkeitsgasse 20

8001 Zürich


À propos de l'entreprise

Zürich / Stadt Zürich / CH-8002 Zürich