Leiter*in Administration Weiterbildung
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung von 6 Mitarbeitenden der Administration Weiterbildung (Personalplanung, Sicherstellung der Qualität, Kundenorientierung und Effizienz der administrativen Prozesse, Mitarbeiterbeurteilungen, Rekrutierung und Einführung von neuen Mitarbeitenden)
- Stellvertretung personelle Führung der Mitarbeitenden der Administration Ausbildung
- Gesamtverantwortung für die Vereine am Departement Informatik sowie dazugehörige administrative Tätigkeiten (Administrative Unterstützung Präsidium/Vorstand, Betreuung Mitglieder, Protokollierung und Organisation Vorstandssitzungen und Generalversammlungen, Organisation Anlässe/Webinare, Erstellung Steuererklärungen und Revision, Betreuung Webseiten)
- Administrative Betreuung von Weiterbildungsprogrammen (Beratung Interessenten, Anmeldeverfahren, Stundenplanung, Organisation Durchführung, Abschlussarbeiten etc.)
- Fachverantwortung Schuladministrationssystem Evento und BFS-Statistik
- Verantwortung Archiv
Ihr Profil
- Ihre Leidenschaft und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich in einer vergleichbaren Funktion zeichnen Sie für diese Stelle aus
- Sie sind organisationsstark und haben von Vorteil Erfahrung im Führungsbereich
- Auf Sie ist in jeder Situation Verlass. Routineaufgaben lösen Sie professionell und herausfordernde Aufgaben gehen Sie motiviert an
- Belastbare und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
- Als vorausschauende Persönlichkeit arbeiten Sie strukturiert, effizient und selbständig
- Sie denken vernetzt und können sich rasch auf unterschiedliche Situationen einstellen und adäquat daraus handeln
- Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie Interesse an der Digitalisierung
Unser Angebot
- Ein spannendes Umfeld mit interdisziplinären und internationalen Aufgabenstellungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft
- Enge Kontakte mit Programmleitenden und Themenfeldverantwortlichen sowie Studierenden der Hochschule Luzern
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen und aufstrebenden Technologiedepartement
- Schönes und modernes Arbeitsumfeld auf unserem neuen Campus direkt am Bahnhof Rotkreuz
Standort
Hochschule Luzern – Informatik
Campus Zug-Rotkreuz
Suurstoffi 1
6343 Rotkreuz
Fachliche Auskünfte
Prof. Ursula Sury
Vizedirektorin Weiterbildung
T +41 41 757 68 52
À propos de l'entreprise