Legal Assistant 40-50%
Veröffentlicht: 9. Juli 2024
Pensum: 40-50
Vertrag: Festanstellung
Sprache: Deutsch, Englisch
Region: Stadt Zürich / Zürichsee
Position: Administration
We want you! Ohne Sie geht's nicht!
Legal Assistant 40-50% (a) im ? von Zürich City
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für das Verwalten von Rechnungen sowie des Lieferanten- und Bestellungsmanagements
- Organisatorische und administrative Unterstützung beim Tagesgeschäft
- Logistische Vorbereitungen und Unterstützung in der Vorbereitung und Planung der jährlichen Generalversammlung
- Vorbereitung und Koordination der rechtlichen Dokumentation für die Schweizer Tochtergesellschaften und Meldung an das Handelsregister
- Kalender- und Reisemanagement des Head of Legal
- Allgemeine administrative und Back-Office-Aufgaben sowie Unterstützung der CEO-Assistentin inkl. Urlaubsvertretung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einem guten Verständnis und/oder Interesse im Bereich Recht
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Deutsche Muttersprache sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, SharePoint)
- Gepflegtes, sicheres und diskretes Auftreten
- Exakte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Zuverlässiges, flexibles und selbstständiges Organisationstalent mit einer „Hands-on“ Mentalität
Ihre Benefits:
- Interessantes internationales und Arbeitsumfeld in einem multikulturellen Unternehmen
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialversicherungsleistungen
- Möglichkeit für Homeoffice
- In-House Weiterbildungszentrum für die berufliche und persönliche Weiterbildung
- Zentrale Arbeitsstelle im Herzen der Stadt Zürich
Können wir Sie begeistern, in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an Frau Sandra Bernet-Meier (044 360 93 04). Sie steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.
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