Lausanne: Assistant(e) juridique (100%) — Kellerhals Carrard

Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats d’affaires les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présents tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution sans comparaison au cours des dernières années.

Afin de faire face au développement continu de son bureau de Lausanne, Kellerhals Carrard est à la recherche d’un(e) :

Assistant(e) juridique à 100%

Votre mission

• Collaborer avec une associée et une avocate collaboratrice senior actives notamment en droit de la propriété intellectuelle, protection des données et droit du travail ;
• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Classement des documents et bonne tenue et archivage des dossiers ;
• Rédaction, y compris dactylographie avec dictaphone, des documents liés à l’activité (correspondances juridiques et des mémoires judiciaires) ;
• Relecture, préparation et finalisation des correspondances juridiques et des mémoires judiciaires ;
• Tenue de l’agenda et des délais, audiences et rendez-vous ;
• Suivi des dossiers et des échéances ;
• Organisation et préparation des conférences, en présentiel ou en ligne, et des voyages ;
• Suivi de la facturation et préparation des notes d’honoraires.

Votre profil

• Vous êtes titulaire du CFC d’employé(e) de commerce ou disposez d’une formation équivalente.
• Vous êtes précis(e), rigoureux(se) et discret(e) et avez le sens des responsabilités.
• Vous maîtrisez parfaitement le français (orthographe et expression écrite) et avez un bon niveau d’anglais (B2-C1). L’allemand serait un atout.
• Vous avez de très bonnes connaissances du programme suite Office, particulièrement Word, Excel et Power Point.
• Vous êtes à l’aise avec les programmes informatiques usuels, notamment Teams, Outlook et Adobe.
• Vous savez travailler en équipe mais aussi de manière autonome dans la gestion des dossiers, sens de l’initiative.
• Vous savez fixer les priorités et gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats.
• Vous avez de l’expérience dans un poste similaire.

Entrée en fonction à convenir

Nous vous offrons

Une activité intéressante et variée couvrant aussi bien une activité judiciaire qu’une activité de conseil en droit des affaires dans une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.

En cas d’intérêt nous vous prions d’envoyer vos dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats, certificats de travail et lettres de recommandation) et mention de vos prétentions salariales à Écrire un email