Koordinator/-in Berufliche Grundbildung

Personalamt

Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich.
Unser Team der Beruflichen Grundbildung kümmert sich leidenschaftlich um die Rekrutierung, die Einsatzplanung und die HR-Betreuung der rund 200 Informatik- und KV-Lernenden der Kantonalen Verwaltung.
Ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser achtköpfiges Team!

Du übernimmst gemeinsam mit deinen drei Kolleg/-innen im Ko-Team selbstständig abwechslungsreiche administrative und organisatorische Arbeiten und stehst dabei in Kontakt mit Lernenden, Eltern, Berufs- und Praxisbildenden, Ausbildungsplätzen sowie den Berufsschulen. Die beiden Fachverantwortlichen der Berufe Informatik und KV unterstützt du bei der Erstellung von Lehrverträgen, Lehrzeugnissen sowie bei der Planung von Veranstaltungen. Du verwaltest u.a. das Anwesenheitsmanagement, organisierst Anlässe, überbetriebliche Kurse (ÜK), Elternabende, Schnupperlehren, führst Semestergespräche und übernimmst Spezialaufgaben im Auftrag des Leiters Berufliche Grundbildung. Zudem unterstützt du uns bei der Umsetzung der neuen KV-Bildungsverordnung.

Du bist ein/-e erfahrene/-r Mitarbeiter/-in mit einer kaufmännischen Grundausbildung und bestenfalls mit einer HR-Weiterbildung. Du kennst das HR-Umfeld, bist organisatorisch und administrativ topfit. Deine Inputs fliessen in die Optimierung von Arbeitsabläufen ein und helfen uns bei der Weiterentwicklung des Teams und der Prozesse. 
Wir wünschen uns ein zusätzliches Team-Gspänli, welches sich ebenfalls mit Engagement für unsere Jugendlichen einsetzt und Interesse an ihren Themen zeigt. Unseren rund 200 Lernenden stehst du als telefonischer Erstkontakt kundenorientiert zur Seite. Du zeigst Bereitschaft für besondere Arbeitszeiten und Einsätze bei Veranstaltungen und Projekten. Dein versierter Umgang mit MS Office, deine Erfahrung mit SAP sowie dein stilsicheres und sprachgewandtes Deutsch runden dein Profil ab.

Wir bieten eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten in unserem engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofes gehören zu unserem attraktiven Angebot. 

Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten können, welche über das Online-Tool eingehen. Für Fragen zur Stelle, wende dich bitte an Maria Straub (Fachverantwortliche Grundbildung ICT) unter Tel.-Nr: +41 43 259 33 96. 
Dein neues Umfeld: www.zh.ch/lernende