Kaufmännische Mitarbeit Team Finance (m/w/d) München/hybrid

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.300 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär zusammen, was den raschen und effektiven Erfahrungsaustausch fördert und hilft, die Qualität unserer tiermedizinischen Leistungen stetig zu verbessern.

In der Region DACH (Deutschland/Österreich/Schweiz) sind wir aktuell mit mehr als 100 Kliniken und Praxen vertreten. Die Region zeichnet sich durch ein hohes Maß an Dynamik aus und wir erweitern unsere Gruppe laufend.

Um unser stark wachsendes Team zu verstärken, besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position

Kaufmännische Mitarbeit/Finance Team (m/w/d)

in Vollzeit.

Diese Stelle kann im Wechsel im Büro in München und remote ausgeführt werden!

Ihre Aufgaben:

Kreditoren und Debitoren

Reisekostenrückerstattung

• Kreditkartenabrechnung und -Rückstellungen
• Erstellung und Versand von (internen) Rechnung
• Forderungsmanagement (extern)
• Erstellung und Genehmigung von Kundenrückerstattungen
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Anpassung von Zahlungsmethoden

Löhne & Gehälter

Monatsabschluss: Abstimmung von Lohn- und Gehaltskonten

• Erstellung externen Berichte wie z.B. Verdiensterhebung

Business Partner

Schnittstelle zwischen den Shared Service Centers in Indien und Großbritannien (Buchhaltung) sowie den Kliniken in der DACH-Region

• Ansprechpartner für Kliniken und deren lokale Teams in buchhalterischen und administrativen Fragestellungen
• Betreuung interner Support E-Mail-Adressen für die Kliniken und Sicherstellen der zeitnahen Bearbeitung von Anfragen
• Klärung von buchhalterischen Differenzen mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
• Selbständiges Einholen fehlender Informationen externer Partner, und Aktualisierung von Lieferanten- und Kundendaten per Telefon, online und offline
• Sonderprojekte in Zusammenarbeit mit anderen internen und externen Teams

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich & im deutschsprachigen Raum
• Sie haben grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung
• Sie kennen sich mit administrativer Büroarbeit aus und sind gut organisiert
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind für sie Standard
• Ihre fließende Deutsch- und guten Englisch-Kenntnisse wenden Sie im internationalen Umfeld mit verschiedensten Ansprechpartnern mit Freude an
• Sie arbeiten sorgfältig und zugleich zielorientiert
• Sie arbeiten gerne in einem sich stark wandelnden Umfeld, in das Sie sich aktiv mit Ihren Erfahrungen und Ideen einbringen können.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen ein spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor.
• Wir übertragen Ihnen ein hohes Maß an Verantwortung in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Kompetentes Team, das sich auf Unterstützung freut
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch international
• Zentrale Lage in München mit guter Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
• Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und verschiedene Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit! Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenlernen zu dürfen.