Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in
80%-80% / Bern-Liebefeld
Für das Wohl von Mensch und Tier
Möchten Sie die Abteilungen Lebensmittel und Ernährung sowie Internationales mit Ihrem kaufmännischen Know-how unterstützen? Wenn diese Themen Ihr Interesse wecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Führungsunterstützung der Abteilungs- und Fachbereichsleitenden
- Planen, organisieren und durchführen von Sitzungen, Seminaren, Tagungen sowie wissenschaftlichen Kongressen mit internationaler Beteiligung
- Aktenführung und Dokumentenmanagement im Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova sowie verantwortlich für das Qualitätsmanagement innerhalb der Abteilung
- Prozessführung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Administrative Stellvertretung bei der Betreuung des Schnellwarnsystems für Lebens- und Futtermittel (RASFF)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und nachweisbare langjährige Erfahrung
- Aktive Kommunikation in zwei Amtssprachen und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette, von Informations- und Kommunikationstools (z.B. SharePoint, Teams) und von elektronischen Geschäftsverwaltungstools (Acta Nova)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Frau Corinne Friedli, Leiterin Administration Lebensmittel und Ernährung/Internationales, Tel. 058 464 71 56 und
Frau Ursula Spicher, Kaufmännische Sachbearbeiterin Admin Lebensmittel und Ernährung/Internationales, Tel. 058 460 51 95
Über uns
Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (BLV) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Bereiche Lebensmittelsicherheit, Ernährung, Tiergesundheit, Tierschutz und Artenschutz im internationalen Handel. Mit Respekt, Kompetenz, Vertrauen, Engagement, Kreativität und Offenheit leisten wir einen grossen Beitrag für das Gemeinwohl. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BLV fördern Sie aktiv die Gesundheit und das Wohlbefinden von Mensch und Tier.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten werden von den Mitarbeitenden und Vorgesetzten des BLV sehr geschätzt.
Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
Schwarzenburgstrasse 155, 3003 Bern
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
