Institutsassistent:in 40 % | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Stelleninserat ZHAW
Institutsassistent:in 40 %
Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent und haben Freude an der administrativen Unterstützung der Institutsleitung? Sie arbeiten gerne selbständig sowie im Team und behalten stets den Überblick? Perfekt! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: Januar 2025 oder nach Vereinbarung
- Eigenständige Durchführung von administrativen Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Abwicklung von Personaleintritten und -austritten
- Organisation von internen und externen Meetings und Anlässen sowie Unterstützung bei der Reise- und Terminplanung
- Pflege der Instituts-Website in Zusammenarbeit mit den Webverantwortlichen
- Verwaltung und Pflege des CRM-Systems
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fundierte IT-Anwendungskenntnisse und Bereitschaft neue kennenzulernen (MS-Office / SAP / ZHAW-Business-Applikation)
- Stillsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
An der ZHAW School of Engineering arbeiten 14 spezialisierte Institute und Zentren daran, wissenschaftlich fundierte und innovative Lösungen für aktuelle Herausforderungen zu entwickeln. Eines dieser Institute ist das Institut für Datenanalyse und Prozessdesign (IDP). Das IDP ist spezialisiert auf quantitative Methoden in den Bereichen statistische Datenanalyse, maschinelles Lernen, stochastische Prozesse, mathematische Optimierung und Risikomodellierung.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Nikola Pascher
Leiterin Institut für Datenanalyse und Prozessdesign
Jasmin Strobel
Recruiting Manager
