HMS-Praxisjahr 2025 Management Support, 100 %
Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen Adresse.
- Finanzen / Controlling HRZ
- Mitarbeit im jährlichen Planungsprozess (Budget) und im finanziellen Reporting und Controlling
- Bewirtschaftung regelmässig wiederkehrender Berichte und Listen
- Kommunikation, Unterstützung, Beratung von kostenstellenverantwortlichen Mitarbeitenden
- Facility Management / Empfang
- Empfang und Begrüssung von Gästen und Kund*innen
- Betreuung der Telefonzentrale, Auskünfte erteilen und Triage
- Bewirtschaftung Telefonie (Bearbeitung Telefonliste, Probleme und Störungen beheben)
- Verteilung der Post und Organisation von speziellen Versänden
- Bewirtschaftung des Büromaterials und der allgemeinen Büroinfrastruktur, zum Beispiel Schlüsselvergabe von Tagesschlüsseln und Organisation von Ein- und Austritten, Betreuung der internen Cafeteria für Mitarbeitende und Kontakt zur Hauswartung
- Koordination der Termine der Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden, zum Beispiel Massagetermine
- Ausgabe der Ausleihgeräte (Laptop, Beamer, Betriebsvelos)
- Information Management / Dokumentation
- Administrative Unterstützung der Fachabteilung
- Bewirtschaftung E-Mail Account Information Management
- Beratungen der Mitarbeitenden HRZ betreffend Applikation ELO (digitales Ablagesystem)
- Unterstützung in der Betreuung des physischen Archivs
- Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit und Flair für Zahlen
- Dienstleistungsorientierung
- Lösungsorientierte Denkweise und rasche Auffassungsgabe
- Zuverlässiges und genaues Arbeiten
- Gute IT- Kenntnisse und Interesse an modernen Technologien
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kreativität und Humor
Dich erwartet eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung. Deine Berufsbildenden unterstützen dich auf deinem Weg zu einem erfolgreichen Praxisjahr. Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen.
Das Human Resources Management der Stadt Zürich sorgt dafür, dass rund 30'000 Mitarbeitende ihren Lohn pünktlich und korrekt ausbezahlt bekommen und stellt für die Personaladministration die notwendige Informatik-Infrastruktur sicher. Zudem unterstützen sie Führungskräfte und Personalverantwortliche in rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Belangen des Personalmanagements und bieten für alle Mitarbeitenden ein umfassendes Weiterbildungs- und Beratungsangebot.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dannerwarten wir gerne deine vollständige Online-Bewerbung. Damit wir deineBewerbung prüfen können, benötigen wir folgende Unterlagen:
- Motivations-/Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf und Angabe von 2 Referenzen
- Schulzeugnisse ab 7. Schuljahr
- Schnupperbestätigungen/-bewertungen, falls vorhanden
Sarah Thurnheer, Fachbearbeitung Berufsbildung
E-Mail schreiben | +41 44 412 35 42
Referenz-Nr.: 42749
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