Geschäftsführendes Sekretariat beim VSUZH

Der VSUZH ist die öffentlich-rechtliche Körperschaft der Studierenden der Universität Zürich. Er setzt sich als offizielle Vertretung für die Anliegen und Interessen der Studierenden auf universitärer und kantonaler Ebene ein und organisiert die Vernetzung der studentischen Vereine und Organisationen der UZH. Ausserdem bietet der VSUZH seinen Mitgliedern Dienstleistungen wie Veranstaltungen und Beratungsstellen an.

Für die operative Unterstützung des Vorstands und die Buchhaltung des Verbands suchen wir eine motivierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Person.

Aufgaben

Die vielfältigen Aufgaben, die eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise erfordern, umfassen:

• Finanzen:

Buchhaltung der Körperschaft, autonome Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle, Bearbeitung von Unterstützungsanfragen

• Operative Geschäftsführung:

Koordination der laufenden & langfristigen Geschäfte des Verbands; Verwaltung der Daten der Studierendenvertreter:innen in verschiedenen Ämtern; Archivierung; Post

• Koordinative Schnittstelle & Kommunikation:

Kontaktperson des Verbands vor Ort für Studierende, Mitarbeitende, Studierendenorganisationen, Externe; operative Schnittstelle gegenüber der Universität und unterschiedlichen Gremien; Pflege der Website

• Zusammenarbeit mit dem Vorstand:

Aufbereitung der Geschäfte für den Vorstand; Teilnahme an Vorstandssitzungen; operative Umsetzung von Vorstandsentscheidungen

Profil

Für diese interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung. Ausgezeichnete Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung sind erwünscht.

Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie gewährleisten Konstanz im Umfeld engagierter Studierender, die unregelmässig präsent sind. Sie besitzen Organisationsgeschick, setzen Prioritäten und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne mit jungen Erwachsenen, sind belastbar, flexibel und kommunikativ. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.
Sie verfügen über gute IT-Anwendungskenntnisse (CMS, MS Office, Outlook, idealerweise Google Workspace), stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse. Sie beherrschen eine adressatengerechte Kommunikation im Kontakt mit den verschiedenen Ansprechpartner:innen des Verbands.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH uns des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

VSUZH

Information zur Bewerbung

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Weitere Auskünfte

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Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!