Front Office Agent (h/f) - Genève

Satellite Office est considéré comme le pionnier du premium dans l'univers du bureau flexible. Nous offrons à nos clients des environnements de travail haut de gamme dans un cadre sophistiqué et élégant. Avec des bureaux équipés, des salles de réunion exquises et un espace de coworking, tous dotés des dernières technologies, nos espaces sont conçus pour inspirer.

Pour renforcer notre équipe à la réception, nous cherchons pour nos bureaux à Genève un(e)

Vos missions :

• Accueillir chaleureusement nos client et leurs invités, offrant une première impression exceptionnelle.
• Gérer de manière autonome les arrivées et départs des clients, assurant une expérience fluide et agréable.
• Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme, les transférer et prendre des messages détaillés.
• Traiter le courrier des clients avec discrétion et efficacité.
• Effectuer des tâches générales de secrétariat et des missions d'assistance étendues.
• Coordonner les réservations des salles de réunion.
• Préparer les salles de réunion, veillant à leur état impeccable.
• Assurer le service pendant les événements.
• Office readyness: Assurer la maintenance et l'entretien quotidien du centre, garantissant un espace toujours prêt à impressionner.
• Surveiller et gérer les stocks, effectuer les commandes nécessaires.
• Effectuer des tâches de gestion de données et de reporting conformément aux standards de qualité interne.

Votre profil :

• Formation achevée dans l'hôtellerie, l'événementiel ou la gestion de bureau.
• Maîtrise parfaite du français (C1/C2) et bonnes connaissances en anglais (B2 minimum), l'allemand est un plus.
• Excellentes compétences rédactionelles (emails et correspondances)
• Excellentes compétences informatiques (Outlook, MS Office, Excel).
• Un sens du style et du design, avec une présentation professionnelle et cosmopolite.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à rester calme sous pression.
• Plaisir à offrir un service exceptionnel avec une approche chaleureuse.

Vos avantages :

• Rémunération attractive et bonus après un an d'ancienneté.
• Avantages immédiats : chèques restaurant, boissons chaudes et froides, fruits frais.
• Horaires de travail réguliers : week-ends et jours fériés libres (sauf exception), 28 jours de congé les deux premières années, 30 jours à partir de la troisième année.
• Opportunités d'évolution dans une entreprise en pleine expansion, avec des possibilités de formation continue.
• Accessibilité optimale : emplacement central bien desservi par les transports publics.
• Événements annuels pour les collaborateurs : avec des possibilités de déplacements dans les plus belles villes d'Allemagne et de Suisse.

A propos de nous:

Satellite Office est considéré comme le pionnier du premium dans l'univers du bureau. Depuis 1997, nous offrons des espaces de travail flexibles qui allient prestige et confort, nichés dans des bâtiments au charme unique, en Allemagne, en Suisse, et bientôt en Italie.

Notre concept exclusif, pureSilent®, incarne notre engagement à placer l'humain et le calme au cœur de l'expérience de travail. Avec un design sophistiqué et des touches de chaleur humaine, chaque lieu devient un espace privilégié. Nos sites proposent une variété d'espaces, tels que des Digital Rooms, des Phoneboothes, des bistros élégants et des salles de réunion raffinées. Tous nos bureaux et open spaces sont équipés des technologies les plus avancées et d'un design ultramoderne.

Ce concept unique nous a valu de nombreuses distinctions, y compris au niveau international, telles que le "Best-Workspaces-Award", "ICONIC AWARD" et le "Swiss Locations Award".

Prêt(e) à nous rejoindre ?

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Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe !