Fachspezialist:in Finanzen 60 % | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Fachspezialist:in Finanzen 60 %

Schätzen Sie ein lebhaftes Umfeld, haben Erfahrung im Bereich Finanzen und möchten in einer zentralen Schnittstellenfunktion zur finanziellen Planung und Steuerung des Departements beitragen? Haben Sie Freude daran, verschiedene Fäden in der Hand zu halten, sind eine kommunikative Persönlichkeit und packen gerne auch operativ mit an? Dann freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen.

Departement: Gesundheit

Arbeitsbeginn: 1. November oder nach Vereinbarung

• Aufgaben im Finanz- und HR-Support: Koordination der Finanz- und HR-Prozesse im Departement und Überwachung der Arbeitszeit- und Leistungserfassung des wissenschaftlichen Personals (Rolle Keyuser und First-Level-Support), Fakturaerstellung und Projektadministration in SAP sowie Bearbeitung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Aufgaben als Finanzassistenz für ausgewählte Organisationseinheiten: Unterstützung und Beratung der Bereichsverantwortlichen in Finanzfragen, Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit den Bereichsverantwortlichen, Analyse der Quartalsabschlüsse und laufende Projekt- und Kostenkontrolle, Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung

Wir wünschen uns eine Person mit einer kaufmännischen Grundausbildung und mehrjähriger beruflicher Praxis in der Administration sowie Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Finanzen. Sie verfügen über ein ausgesprochenes Organisationstalent und arbeiten gerne sorgfältig und mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen. Freude an IT-Systemen und gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sind unabdingbar. Sie sind eine selbständige und kundenorientierte Person mit gesundem Menschenverstand und einer grossen Portion Humor, die gerne Bestehendes weiterentwickelt und auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht bewahrt. Vernetztes Denken, Interesse am konzeptionellen Arbeiten und an der Kommunikation in einem komplexen Umfeld runden Ihr Profil ab.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammenwissenschaft, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften. Wir stehen für eine Unternehmenskultur, in der wir Mitarbeitende zu Verantwortung ermutigen und auch mal neue Wege in der Organisation einschlagen.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Yeliz Sevinc

Recruiting Manager