Fachspezialist/-in, Abteilung Eurasien, Sektion Europarat und OSZE 60%-60%
Als Fachspezialist/-in der Sektion Europarat und OSZE in der Abteilung Eurasien im Staatssekretariat des EDA sind Sie zuständig für Budgetfragen und die finanziellen Beiträge der Schweiz an den Europarat und die OSZE. Sie koordinieren Arbeitstreffen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den verschiedenen internen und externen Partnern der Sektion.
Fachspezialist/-in, Abteilung Eurasien, Sektion Europarat und OSZE
Ihre Aufgaben
- Hauptansprechperson der Ständigen Vertretung in Strassburg und der Ständigen Mission in Wien für alle Budget- und Verwaltungsangelegenheiten
- Die Budgetverhandlungen im Europarat und in der OSZE leiten und die internen Budgetprozesse sowie die Zahlung der Pflichtbeiträge der Schweiz verwalten
- Die Informationen aus dem elektronischen Informationsaustausch der OSZE verarbeiten und als Hauptansprechperson für das VBS in diesem Bereich wirken
- Die halbjährlichen Treffen der interdepartementalen Arbeitsgruppen Europarat und OSZE organisieren und bei der Berichterstattung mitwirken
- Die Beiträge der Sektion im Rahmen der Prozesse des Staatssekretariats und interner oder externer Anfragen koordinieren und die Qualitätskontrolle für die Beiträge sowie die Einhaltung der Fristen sicherstellen
Ihr Profil
- Interesse für multilaterale Fragen und die Aussenpolitik der Schweiz in Bezug auf diese zwei wichtigen internationalen Organisationen
- Gute Kenntnisse der Budget- und Verwaltungsprozesse des öffentlichen Sektors
- Sehr gutes Selbstmanagement, ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Koordination und Informationsmanagement, selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie in Englisch
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Dimitri Pittet, Chef der Sektion Europarat und OSZE, Tel. +41 58 485 66 41, gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 28.07.2024
Stellenantritt: 01.09.2024 oder nach Vereinbarung
Stellenbefristung: unbefristet
Über uns
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik. Die Staatssekretärin ist die erste Ansprechpartnerin des Bundesrats in aussenpolitischen Belangen.
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