Fachperson Administration 50%
Stellenbeschrieb
Die Stiftung Rheinleben vertritt die Interessen von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung und setzt sich für die Verbesserung ihrer Lebenssituation ein. Die Stiftung Rheinleben bietet ein breites Angebot in den Bereichen Beratung, Wohnen, Tagesstruktur und Arbeit an.
Für den Bereich Tagesstruktur Modular suchen wir eine
Fachperson Administration
die/der über eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung vorzugsweise in einer sozialen Institution verfügt.
Stellenumfang: 50%
Erwünschte Arbeitstage: Di. ganzer Tag/Fr Vormittag, Rest nach Absprache
Erwünschter Arbeitsbeginn: 1. November oder nach Vereinbarung
In der Tagesstruktur Modular begleiten und unterstützen wir an zwei Standorten in Basel Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung ab 18 Jahren bis ins AHV-Alter. Das Angebot der Tagessstruktur Modular ermöglicht unseren Besucher*innen an sechs bis sieben Tagen pro Woche die Teilnahme an einem vielfältigen und flexiblen Wochenprogramm mit festen Gruppenangeboten, offenen Angeboten sowie gemeinsamen Mahlzeiten in einem von Akzeptanz und Wertschätzung geprägten Umfeld.
Am Standort Thiersteinerallee arbeiten Sie in einem Zweierteam mit der Gesamtverantwortung Administration sowie eng mit der Abteilungsleitung und den Mitarbeitenden Betreuung der Tagesstruktur Modular zusammen. Ihr Aufgabengebiet ist breit gefächert und daher sehr abwechslungsreich. Die Büroräumlichkeiten teilen Sie sich mit mehreren Personen.
Ihre Aufgaben sind u.a.:
- Betreuung der Telefonzentrale inkl. Voicemail: erste Anlaufstelle für Klient*innen, Ämter, Zuweisenden, Triage an zuständige Fachpersonen, Weitergabe von Informationen
- Klient*innen-Administration inkl. Einholen von Kostengutsprachen
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege, Datensicherung
- Leistungserfassung und Mutationen in unserem Betriebssystem SHC
- Mail-/Post Ein-/Ausgang inkl. Triage an zuständige Stellen
- Selbstständige Korrespondenz
- Mithilfe Organisation der Freejob Freizeitkurse
- Verantwortlich für Infrastruktur/Materialbestellungen
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Terminorganisation und Terminkoordination der Infotermine/ Eintrittsgespräche unserer Klient*innen
- Verantwortlich für interne (Kasse) und externe Kontoführung (Bank) inkl. Kontrolle und Kontierung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Sachbearbeitung vorzugsweise im Rechnungswesen
- Umfangreiches IT-Verständnis, sehr gute Kenntnisse der Office Programme
- Belastbar und flexibel
- Bereitschaft, proaktiv zu handeln und eine positive Arbeitsumgebung für andere zu schaffen
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Die Entlöhnung, Sozialleistungen und Ferienregelung sind an die Richtlinien des Kantons Basel-Stadt angelehnt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise an E-Mail schreiben oder an Stiftung Rheinleben, Daniela Hoch, Personal, Clarastrasse 6, 4058 Basel.
Bitte fragen Sie nach! Frau Cornelia Waldmeier, Administration Tagesstruktur Modular, steht Ihnen gerne zur Verfügung: Telefon-direkt: +41 (0)61 206 97 60