Fachperson Administration mit Organisationstalent
Ihre Aufgaben
Administration (ca. 50%):
- Betreuung von Telefon und Empfang (08:00-12:00 / 13:00-17:00 Uhr)
- Administrative Tätigkeiten von Ein- bis Austritt
- Bearbeitung der Zeiterfassung
- Einführung neuer Mitarbeitenden
- Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleiterin
- Führen von diversen Listen und Statistiken
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Pflege der Software SelectLine
Kursadministration (ca. 30%):
- Organisieren von Schulungen, Workshops, Projektwochen etc.
- Erste Ansprechperson bei Fragen rund um das ECDL und AKAD-Lehrmittel
- Unterstützung der Coaches bei diversen täglichen Aufgaben
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrungen in einem Dienstleistungsunternehmen
- Idealerweise eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder Bereitschaft diese nachzuholen
- Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
- SVEB1 Zertifikat von Vorteil
- Sie können Prioritäten richtig setzen und sind ein Organisationstalent
- Grosse Freude am Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise sowie hohe Selbstständigkeit
- Sie sind von Herzen gerne in einer Drehscheibenfunktion tätig und mögen eine lebendige Atmosphäre
- Sehr gute PC-Kenntnisse
Vorteile:
- Ergonomische Arbeitsplätze
- 5 Wochen Ferien
- 40 Stunden/Woche
- Kleines äusserst motiviertes Team
- Offene und transparente Kommunikation
- Flache Hierarchien
À propos de l'entreprise
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