Fachkraft Organisation von Wahlen und Abstimmungen

Präsidialdepartement, Staatskanzlei

01.10.2024 oder nach Vereinbarung

Vorbereitung Stimm- und Wahlunterlagen: Sie sind zuständig für die grafische Gestaltung von Stimmunterlagen sowie weiterer Unterlagen im Zusammenhang mit den Urnengängen unter Anwendung von InDesign o.ä. Programmen. Zudem verantworten Sie das Auftragswesen bei Drucksachen.

Organisation von Wahlen und Abstimmungen: Sie sorgen für die operative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Urnengängen, einschliesslich der Erstellung von Terminplänen, Dokumentation der Abläufe und der Planung der erforderlichen Infrastruktur.

Ergebnisermittlung: Sie sind zuständig für die Konfiguration und den Betrieb der elektronischen Ergebnisermittlung (Scansystem) vor sowie während dem Urnengangwochenende und leiten ein Team von Wahlhelfenden (Scanteam).

Rechnungswesen und Administration: Sie sind ausserdem zuständig für das Rechnungswesen von "Wahlen und Abstimmung" und erledigen diverse administrative Aufgaben.

Stellvertretung: Bei Abwesenheiten der Leitung "Wahlen und Abstimmungen", ausserhalb von Urnengangwochenenden, nehmen Sie dessen/deren Stellvertretung wahr.

Erfahrung: Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über entsprechende Erfahrung (z.B. im Bereich Veranstaltungen). Sie bringen eine Affinität zu IT-Anwendungen mit und Interesse für Wahlen und Abstimmungen. Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.

Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne strukturiert, exakt und vorausschauend. Zugleich sind sie verantwortungsbewusst und zuverlässig. Problemlösungsorientierung und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Ausbildung: Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über entsprechende längere Berufserfahrung. Ausserdem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in MS Office. Projektmanagement- und Adobe InDesign-Kenntnisse sind von Vorteil.

Die Staatskanzlei von Basel-Stadt ist die Stabsstelle des Regierungsrates und dem Präsidialdepartement angegliedert. Sie unterstützt den Regierungsrat bedarfsgerecht bei seinen verschiedenen Aufgaben, daneben gehört auch die Organisation der Anlässe des Regierungsrates zu ihrer Zuständigkeit. Die politischen Rechte, insbesondere die korrekte Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs der Staatskanzlei. Der Einsatz für den Regierungsrat kommt der Politik und auch der Öffentlichkeit zugute.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Fragen zur Funktion

Dr. Daniel Högger

Leiter Wahlen und Abstimmungen

Tel. +41 61 267 85 84

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Isabelle Teichmüller

HR Business Partnerin

Tel. +41 61 267 87 55

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!