Führung Sekretariat 100% (m)
Wir suchen einen talentierten kaufmännischen Tausendsassa...der mit viel Freude und Engagement diese verschiedenen sehr interessanten Tätigkeiten erledigen möchte und viel Selbstständigkeit aufweist.
Führung Sekretariat 100% (m)
Ihre Herausforderung
- Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen
- Unterstützung des Geschäftsführers auch in privaten Belangen (Korrespondenz, Bestellungen etc.)
- Verarbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz und Rechnungen. Rechnungskontrolle, Zahlungswesen und Führung des Ablagesystems.
- Selbständige Verwaltung von verschiedenen Liegenschaften mit den zusammenhängenden Arbeiten wie: Verwalten von Mietobjekten (Abnahmen, Übergaben, Renovationsaufträge, Ersatzbeschaffungen, Inserate Verwaltung, Besichtigungen organisieren, Verwaltung Mietinteressenten, Korrespondenz mit Mieter, Gestaltung Mietzins mit Geschäftsführer, Ausstellen Mietverträge, An- und Abmeldungen beim Einwohneramt, Kündigungen / Gang zu Schlichtungsbehörde, Kontrolle Mietzinseinnahmen, Mahnungen, Buchhaltung führen, Reparaturaufträge an Handwerker (eigene), Kontrolle, Liegenschaften-Abrechnungen der externen Verwaltungen (pro Jahr), genau überprüfen mit Vorjahres-Vergleich und Stichprobe-Verfahren.
- Erstellung von Rechnungen für Dienstleistungen gegenüber Dritten, Verarbeitung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Führung Salärwesen von A bis Z inkl. Versicherungen und Jahresabrechnungen
- Versierte Erstellung und Aktualisierung von Stundenerfassungsprogramm, zBsp. Nachführung der Ferien etc. / Unterstützung der anderen Mitarbeiter
- IT-Anwendungssupport innerhalb der Abteilung
- Anlassorganisation sowie Terminkoordination
Ihre Kompetenz
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und ImmoTop2 (Software für Immobilienverwaltung, da wird eine professionelle Einarbeitung angeboten)
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Kommunikativ mit guten Umgangsformen
- Exakte und sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässig und pünktlich
Ihre Perspektiven
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Sorgfältige und umfassende Einarbeitung
Contact
Stefano Zedda
044 516 73 04
E-Mail schreiben
À propos de l'entreprise
Richterswil