Executive Assistant (80%)
Executive Assistant (80%)
Für unseren Kunden, ein grosses dynamisches und sehr anerkanntes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Aargau suchen wir DICH in dieser spannenden Drehscheibenfunktion.
Executive Assistant (80%)
Ihre Aufgaben
- Du unterstützt 2 GL-Mitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen
- Du agierst in dieser Drehscheibenfunktion als erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der dicht besetzten Agenda
- Du denkst proaktiv mit- und voraus, um die Sitzungen effizient zu organisieren und zu protokollieren
- Du organisierst mit Freude und Kompetenz Meetings, Workshops und Events
- Du wirst in Deiner Tätigkeit von einem Lehrling unterstützt und setzt diesen effizient ein
- Du erstellst diverse Dokumente gerne und schnell in einem professionellem Style
- Du bist ein professioneller Netzwerker mit den Stakeholders, die Du gekonnt aufbaust und pflegst
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung als Assistentin in einem dynamischen grösseren KMU-Dienstleistungsbetrieb
- Mindestens drei Jahre hast Du bereits auf C-Level als Assistentin gearbeitet
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Gute Kenntnisse
- MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
- Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe – gewohnt in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Organisationsstark und Du behältst die Übersicht, wenn mal wieder alles anders kommt als geplant
- Du kommunizierst gewandt in Deutsch mit verschiedenen Stakeholders
- In einem Team zeigst Du Dich humorvoll, lernfreudig, hilfsbereit und professionell
- Du arbeitest exakt, verantwortungsvoll und diskret
- Freude und hohe Selbständigkeit am Job der Assistentin zeichnet Dich aus
Hast Du Lust auf einen spannenden Job und übernimmst gerne Verantwortung? Möchtest Du bei strategischen und operativen Themen involviert sein? Hast Du Lust auf ein Unternehmen, bei dem sich einiges tut? Dann zögere nicht lange und bewerbe Dich. Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
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Jutta Schilling
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