Executive Assistant
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Executive Assistant pour venir renforcer l'équipe administrative.
Poste à temps plein sur site à Lausanne.
Vos responsabilités :
- Gérer et coordonner l'agenda du CEO ainsi que des différentes réunions de l'équipe.
- Traiter les appels téléphoniques et la correspondance email ainsi que les communications avec les cadres de l'entreprise.
- Organiser les déplacements et séjours professionnels ou différents évènements.
- Fournir un soutien administratif à la direction (préparation de documents ou présentations, rédaction de rapports ou de briefings et résumés des réunions, tenue de registres...).
- Assurer des fonctions de gestion de bureau telles que la distribution du courrier, la coordination des fournisseurs, la commande de fournitures...
Votre profil :
- Diplôme de secrétariat, commercial ou équivalent avec environ 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement international.
- Expérience dans un environnement start-up essentiel pour une bonne flexibilité et polyvalence.
- Français et Anglais courant exigé
- Maitrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Pour plus de renseignements, merci de contacter Morgane CAYUELA à l'adresse Écrire un email
Branche: Pharma-Industrie
Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung
Anstellungsart: Festanstellung
À propos de l'entreprise
