Executive Assistant (80-100%)

Seit 2009 wirkt die Gonser AG sehr erfolgreich im Schweizer Onlinehandel mit und hat sich in den vergangenen Jahren zu einem dynamischen Unternehmen mit über 40 Mitarbeitenden entwickelt. Auf GONSER.CH bieten wir ein breites Sortiment an Garten-, Heim- und Freizeitartikeln an. Unser Erfolgsrezept: faire Preise, schneller Versand und ein junges, motiviertes Team, welches unseren über 1’000‘000 Kunden tagtäglich einen unkomplizierten Service bietet.

Hast du Lust mit uns den Schweizer Onlinehandel aufzumischen?

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung als

Hast du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und interessierst dich für die spannende Welt des E-Commerce? Bist du ein Organisationstalent, das gerne vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben jongliert und priorisiert und dabei stets den Überblick behält? Dann suchen wir genau dich.

Als rechte Hand unseres CEO unterstützt du unser Management tatkräftig in verschiedenen administrativen, strategischen und persönlichen Belangen. Dafür arbeitest du sehr selbständig, koordinierst Termine, bereitest Meetings professionell vor und führst vielfältige Recherchearbeiten durch. Als Ansprechperson für Geschäftspartner und interne Abteilungen hältst du unserem Management jederzeit den Rücken frei und korrespondierst souverän in Deutsch und Englisch mit unserem internationalen Umfeld. In deiner Funktion als Executive Assistant übernimmst du jedoch nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern spielst auch eine aktive Rolle in der Weiterentwicklung unseres Unternehmens: Durch fundierte Analysearbeiten schaffst du wichtige Entscheidungsgrundlagen und setzt darauf basierend spannende Projekte um und begleitest diese. Deine proaktive Arbeitsweise und dein wirtschaftliches Denken tragen massgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen anfallenden Aufgaben
• Effiziente Terminkoordination, -planung, -vorbereitung und -nachbearbeitung
• Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Abteilungen, dem Geschäftsführer und externen Ansprechpartner
• Verantwortung für schriftliche und telefonische Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Aufbereitung und Präsentation von konzeptionellen und analytischen Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung von Recherchen, Statistiken, Reports, Kennzahlen, Budget und Dokumentationen sowie Protokollführung
• Selbstständige Koordination, Organisation, Mitwirkung und Nachverfolgung von internen Projekten

Was uns wichtig ist

• Du hast nach deiner kaufmännischen Ausbildung oder deinem betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss bereits erste praktische Erfahrungen im Handel oder Consulting sammeln dürfen
• Falls du bereits aktiv in Projekten mitwirken durftest oder bereits Assistenzaufgaben übernommen hast, ist das natürlich ein Plus für uns
• Du kannst dich sowohl in Deutsch als auch in Englisch stilsicher schriftlich und mündlich ausdrücken
• Es bereitet dir Freude, mit deiner starken konzeptionellen Denkweise komplexe Gedanken sowie Konzepte klar und präzise auf Papier zu bringen
• Du hast ein Händchen dafür, Termine zu organisieren und zu koordinieren
• Dank deines guten wirtschaftlichen Verständnisses und deinem ausgeprägten Einschätzungsvermögen, triffst du schnell fundierte und sinnvolle Entscheidungen
• Als Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert, behältst dadurch immer den Überblick und weisst, wann es Zeit wird, proaktiv tätig zu werden
• Du zeichnest dich durch Integrität und Diskretion aus und handelst immer transparent und loyal im Sinne des Unternehmens
• Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und findest für jede Herausforderung immer die passende Lösung

Unser Angebot

• Breitgefächertes Aufgabengebiet, in das du dich Schritt für Schritt einarbeiten und kontinuierlich weiterentwickeln kannst
• Vergünstigte Mitarbeiterkonditionen in unserem Shop
• Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten (inkl. Home Office Möglichkeit)
• Gestaltungsmöglichkeiten in einer aufstrebenden Start-Up Kultur
• Mitarbeit in einem jungen, offenen und motivierten Team
• Spannendes internationales Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten in Hergiswil NW
• 5 Wochen Ferien pro Jahr für alle

Neugierig? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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