Executive Assistant
CSL Behring ist ein weltweit führendes Biotech-Unternehmen, das sich seinem Versprechen verpflichtet hat, Leben zu retten. In Bern entwickeln und vertreiben wir mit über 1’800 Mitarbeitenden lebensrettende Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Krankheiten weltweit.
Für unseren Standort Bern, suchen wir ein/e
Executive Assistant
Als Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Standortleitungsteams und unterstützen die Standortleiterin und ihr Team in diversen relevanten Themen, um den zukünftigen Erfolg des Produktionsstandortes Bern zu sichern.
Sie kümmern sich proaktiv um alle anstehenden koordinativen und administrativen Aufgaben, die der Standortleitung helfen, sich auf strategische Themen zu konzentrieren. Ihr Beitrag ist die Überarbeitung relevanter Standortthemen. Dazu gehört auch die Unterstützung unserer Kommunikationsabteilung und die aktive Rolle bei der Vertretung des Unternehmens CSL Behring in der Öffentlichkeit. Gemeinsam sichern Sie den kontinuierlichen Erfolg unseres Produktionsstandortes.
Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen:
- Unterstützung der Standortleiterin und ihres Standortleitungsteams bei organisatorischen Anforderungen
- Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
- Kooperation und Kommunikation zwischen verschiedenen nationalen und internationalen Stakeholdern
- Verfassen diverser Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung an Projekten und Initiativen am Standort und Unterstützung bei der entsprechenden Kommunikation
Sie schätzen eine vielseitige und kommunikative Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und agierenden Team, das ein spannendes und entwicklungsfähiges Arbeitsumfeld schafft? Die folgenden Kompetenzen helfen Ihnen, in dieser Position erfolgreich zu sein:
- Erfolgreiches Studium oder Ausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Büromanagement, Kommunikation oder ähnlichem, idealerweise acht Jahre Berufserfahrung in einer kommunikativen oder organisatorischen Funktion in einem dynamischen globalen Umfeld
- Energetische und proaktive Person mit starken Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und der Fähigkeit, in anspruchsvollen Situationen mit Zeitdruck umzugehen
- Hoch motivierte Persönlichkeit mit guten Problemlösungs- und Sozialkompetenzen, Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Digitales Verständnis und Interesse an technischen Themen, idealerweise Erfahrungen in der Koordination und Leitung von Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten dynamischen Team. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (am besten in einem Dokument zusammengefasst).
Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohl fühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch. Erfahren Sie mehr darüber, was wir bei CSL bieten.
CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapiegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegserkrankungen und Transplantationsmedizin halten wir unser Versprechen, die Lebensqualität von Patienten in mehr als 100 Ländern zu verbessern. Erfahren Sie mehr über CSL Behring.
Als globales Unternehmen mit Mitarbeitenden in über 35 Ländern steht CSL für Vielfalt, Fairness und Inklusion. Erfahren Sie mehr über Vielfalt, Fairness & Inklusion bei CSL.
