Executive Assistant (m/w/d) 60% - Schaerer AG in Solothurn, Solothurn, Switzerland

Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)

Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn

Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen

Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten

Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung

PROFIL:

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement

Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit einer Matrixstruktur von Vorteil

Sehr gute MS Office (insbesondere Excel) und SAP Anwenderkenntnisse

Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit

Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

UNSERE ATTRAKTIVES ANGEBOT:

Herausforderung mit viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen und interessanten Projekten

Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem mitdenken gefragt ist und Teamwork einen hohen Stellenwert hat

Ein tolles Arbeitsklima und eine offene Kultur

Sichere Perspektiven in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Hinweis für Personalagenturen: Bitte beachten Sie, dass wir diese Stelle ohne die Unterstützung von Personalvermittlern besetzen und daher keine unaufgeforderten Dossiers von Personalvermittlern akzeptieren. Dossiers, die von Personalvermittlern eingereicht werden, gelten als unaufgefordert und führen daher zu keiner vertraglichen Verpflichtung unsererseits.

Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)

Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn

Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen

Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten

Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung

PROFIL:

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement

Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit einer Matrixstruktur von Vorteil

Sehr gute MS Office (insbesondere Excel) und SAP Anwenderkenntnisse

Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit

Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

UNSERE ATTRAKTIVES ANGEBOT:

Herausforderung mit viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen und interessanten Projekten

Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem mitdenken gefragt ist und Teamwork einen hohen Stellenwert hat

Ein tolles Arbeitsklima und eine offene Kultur

Sichere Perspektiven in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Hinweis für Personalagenturen: Bitte beachten Sie, dass wir diese Stelle ohne die Unterstützung von Personalvermittlern besetzen und daher keine unaufgeforderten Dossiers von Personalvermittlern akzeptieren. Dossiers, die von Personalvermittlern eingereicht werden, gelten als unaufgefordert und führen daher zu keiner vertraglichen Verpflichtung unsererseits.