Executive Assistant (m/w/d) 80 – 100% - Schaerer AG in Solothurn, Solothurn, Switzerland
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- Mar 26, 2024 Post Date
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- 240781 Requisition #
TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG:
- Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)
- Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
- Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
- Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung
PROFIL:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
- Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit einer Matrixstruktur von Vorteil
- Sehr gute MS Office (insbesondere Excel) und SAP Anwenderkenntnisse
- Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
UNSERE ATTRAKTIVES ANGEBOT:
- Herausforderung mit viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen und interessanten Projekten
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem mitdenken gefragt ist und Teamwork einen hohen Stellenwert hat
- Ein tolles Arbeitsklima und eine offene Kultur
- Sichere Perspektiven in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen
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TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG:
- Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)
- Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
- Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
- Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung
PROFIL:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
- Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit einer Matrixstruktur von Vorteil
- Sehr gute MS Office (insbesondere Excel) und SAP Anwenderkenntnisse
- Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
UNSERE ATTRAKTIVES ANGEBOT:
- Herausforderung mit viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen und interessanten Projekten
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem mitdenken gefragt ist und Teamwork einen hohen Stellenwert hat
- Ein tolles Arbeitsklima und eine offene Kultur
- Sichere Perspektiven in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen
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