Executive Assistant - Core Business Services - 60-80% Luzern
Pack deine nächste berufliche Herausforderung und werde Teil unseres einzigartigen Executive Assistants Team in Luzern per 01.12.2024, um täglich spannende Herausforderungen zu meistern!
Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet. Besuche unsere Homepage http://www.ey.com/CH/en/Careers
Aufgaben, die Dich voranbringen:
Du unterstützt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen
Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner
Du unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
Du unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings
Du bist – gemeinsam mit deiner Kollegin – mitverantwortlich für die Rezeption sowie für das Gästemanagement und die Lieferanten
Du bist mitverantwortlich für die gesamte Postlogistik inkl. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Du trägst die Mitverantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen Büroinfrastruktur
Du fungierst als Anlaufstelle für Fragen zum Büro und agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
In enger Zusammenarbeit und unter Anleitung durch die jeweiligen Projektteams bist du für die formale Finalisierung der Berichterstattung/Arbeitsprodukte mitverantwortlich und bereitest diese zur Unterzeichnung vor
Du machst die Vertretung, wenn deine Kollegin abwesend ist
Dein Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen:
Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
Berufserfahrung als Assistentin
Wiedereinsteiger/-innen willkommen
Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamplayer
Charakterstärken, die dich auszeichnen sind: Dienstleistungsorientiert, Genauigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Du begeisterst mit deinem kompetenten und sicheren Auftreten sowie kommunikativen Fähigkeiten
Was wir bieten:
EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, von den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unsererMitarbeitenden.
Hiererfährst Du mehr über unsere Benefits und unsere Corporate Social Responsibility.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden (E-Mail schreiben / +41 58 286 33 66).
The exceptional EY experience. It’s yours to build.
