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Eventmitarbeiter mit IT-Kenntnissen (m/w/d)

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Avis soumis
06/09/2024 80% - 100% Contrat fixe
Travailler chez Rocken®
Rocken®

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.

Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.

Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Eventmitarbeiter mit IT-Kenntnissen (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören
  • Verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von spannenden und abwechslungsreichen Veranstaltungen und Mitarbeiteranlässen (z.B. Grillfeste, Kinderanlass, Geschäftsausflug, Vorstandssitzungen und vieles mehr)
  • Gesamtkoordination von Sitzungen inkl. Terminplanung
  • Zuständig für das Sekretariat und allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz, sowie die administrative Unterstützung der anderen Abteilungen, des Vorstands und des Verwaltungsrates
  • Unterstützende Mithilfe des Vorgesetzten bei verschiedenen Marketingaufgaben und -projekten, wie beispielsweise das Erstellen von grafischen Werbemitteln (Flyer, Broschüren etc.) und Unterstützung der Webseitenpflege
  • Betreuung von Teilbereichen der IT in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Partner (z.B. Telefonie, Ticketing, Support)
  • Sie bringen mit
    • Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in ähnlicher Position vor
    • Sie verfügen über 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen
    • Sie sind versiert in den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Word) und verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in Adobe InDesign
    • Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
    • Sie sind eine kommunikative und selbständige Persönlichkeit mit hoher Lösungsorientierung, die gerne im Team arbeitet und Eigenverantwortung übernimmt
    • Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sie sind im Besitz von einem gültigen Führerausweis Kategorie B
    Was wir bieten
    • Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
    • Die Möglichkeit, Ihr Talent zu beweisen und aktiv in der Unternehmung etwas zu bewegen
    • Kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation
    • Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima
    • Moderne Arbeitsplätze in einem ruhigen Quartier der Stadt Basel (mit ÖV bestens erreichbar)
    • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Deine Verantwortung
  • Verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung vielfältiger Veranstaltungen und Mitarbeiterevents (z.B. Grillfeste, Kinderveranstaltungen, Firmenausflüge, Vorstandssitzungen und vieles mehr)
  • Gesamtkoordination von Meetings inklusive Terminplanung
  • Zuständig für das Sekretariat, allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz, sowie administrative Unterstützung für andere Abteilungen, den Vorstand und den Verwaltungsrat
  • Unterstützung des Vorgesetzten bei verschiedenen Marketingaufgaben und -projekten, wie zum Beispiel der Erstellung von grafischen Werbemitteln (Flyer, Broschüren etc.) und der Pflege der Website
  • Betreuung bestimmter IT-Bereiche in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Partner (z.B. Telefonie, Ticketing, Support)
Deine Skills
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Word, sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in Adobe InDesign
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke und eigenständige Persönlichkeit mit hoher Lösungsorientierung, die gerne im Team arbeitet und Verantwortung übernimmt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Besitz eines gültigen Führerscheins der Kategorie B
Benefits
  • Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
  • Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
  • Offene Unternehmenskultur

ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs

Arbeitsort
Basel

Kontakt

Ali Polatli,
+41 44 385 21 93


À propos de l'entreprise

4,0 (2 évaluations)