Empfangsmitarbeiter und Büromanager (m/w/d)
- Offene und ehrliche Kommunikationskultur
- Begegnung auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeiten
- 6 Wochen Ferien
- Alle Feiertage inkl. Bankenfeiertage frei
- Möglichkeit für HomeOffice
Einsatzort:Triesen
Art(en) der Anstellung:Normalarbeitszeit
Unser Kunde ist eine international ausgerichtete, familiengeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Liechtenstein. Das Unternehmen investiert in innovative Geschäftsideen und unterstützt deren Umsetzung mit Kapital und Know-how. Das Ziel ist es, durch die Investitionen einen positiven Einfluss auf Gesellschaft und Wirtschaft zu erzielen. Unser Kunde glaubt daran, dass gute Ideen, kombiniert mit der richtigen Unterstützung, die Lebensqualität vieler Menschen verbessern kann.
- Empfangen und Betreuen von Gästen sowie das Verwalten eingehender und ausgehender Anrufe
- Organisieren und Koordinieren von Besuchen und Veranstaltungen vor Ort
- Verwalten der allgemeinen Büroorganisation und Pflegen der administrativen Aufzeichnungen
- Unterstützen der Teams bei Reisebuchungen und -planung (z.B. Flüge, Hotels, Transfers)
- Überwachen und Verwalten der Büroinfrastruktur sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Planen der Termine und Verwalten der Kalender für das Führungsteam
- Unterstützen der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs durch das Umsetzen und Pflegen von Prozessen und Standards
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive, praxisorientierte Arbeitsweise
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiterin oder in einem ähnlichen Berufsumfeld
- Ausgeprägte Multi-Tasking-Fähigkeiten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, Schweizerdeutsch und Portugiesisch sind von Vorteil
- IT-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Offene und menschenorientierte Persönlichkeit mit einem guten Beziehungsmanagement
- Affinität zur Prozessoptimierung und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken
- Eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Siehst du dich in dieser Position? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir zu wachsen und Grossartiges zu erreichen.Wir sind gespannt auf deine Online-Bewerbung und freuen uns dich kennenzulernen.
Kevin Verling
Junior Recruiter
Telefon: +423 375 87 02
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avoris Personal AG l Im alten Riet 153 l 9494 Schaan
Abteilungen:Administration