EmpfangsmitarbeiterIn im Job Sharing (60%-80%) a
Kunden begeistern – Ihr Aufgabengebiet
Unter der Leitung der CEO Assistentin sind Sie unsere freundliche Stimme und das Gesicht des Unternehmens:
Als EmpfangsmitarbeiterIn organisieren Sie im Team den Empfangsbereich und
stellen ein repräsentatives Erscheinungsbild sicher
Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese nach Bedarf weiter
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Gäste
Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben des Back Office und unterstützen die Abteilungen. Zudem erledigen Sie die administrativen Aufgaben unserer eigenen Academy
Sie bearbeiten den Postein- und Ausgang
Sie sind für die Besprechungs- und Seminarräume zuständig und sind für das leibliche Wohl der Gäste & Kursteilnehmenden besorgt
Sie helfen bei der Betreuung des Lernenden mit, was Ihnen grosse Freude bereitet
Die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Prozessen gehört zu ihrem Alltag
Bodenständig und Erfolgreich. Deshalb passen Sie zu uns
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus / Hotellerie
Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und persönlich
Unter Druck bewahren sie die Ruhe und den Überblick
Sie zeichnen sich durch ihr gewinnendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten gepaart mit charmantem Durchsetzungsvermögen aus
Mit Ihrer Hands on Mentalität machen Sie als Captain Marvel das unmögliche Möglich
Die MS Office Pakete sind ihnen bestens vertraut
Eine schnelle Auffassungsgabe und routinierte PC-Kenntnisse zeichnen Sie aus.
Ihre Muttersprache ist Schweizerdeutsch mit sehr guten mündlichen Französisch Kenntnissen (mind. Niveau B1)
Als Familienunternehmen denken wir langfristig – Sie auch?
Es erwarten Sie eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb mit einem motivierten und gut eingespielten Team
Wir sind eine verlässliche und traditionsreiche Arbeitgeberin mit attraktiven Anstellungsbedingungen
Ein angenehmes Arbeitsklima und eine ausgezeichnete Infrastruktur stehen bereit
Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovationsorientierten Umfeld mit viel Eigenverantwortung
Sie sind flexibel und arbeiten während der Abwesenheit der ArbeitskollegInnen 100%
Fragen zur Stelle
Beatrice Blum
Leiterin GL-Assistenz
+41 62 388 67 81
Fragen zur Bewerbung
Lena Müller
Junior HR-Sachbearbeiterin
+41 62 388 67 81
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Lieu de travail
Nordringstrasse 14
4702 Oensingen
