Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/in (80-100%)
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, das auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/in ist. Als erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.
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Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 088-LUIP-168555-1106-DE.
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Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/in (80-100%)
Ihre Herausforderung
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Anrufern
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Konferenzen
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Bürokorrespondenz
- Terminplanung und -koordination für das Management-Team
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Reiseplanung und -buchung
- Verantwortung für die Büroausstattung und -vorräte
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse
Ihre Perspektiven
- Wir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand
- Sie bekommen unter anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir exklusiv betreuen
- Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle
- Unser Service ist für Sie kostenlos
- Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf Handyabos
Ihr Kontakt
Frau Luisa Pacitto, Branch Office Coordinator, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4360.Bitte bewerben Sie sich direkt online.
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Lieu de travail
3014 Bern
À propos de l'entreprise
