Documentaliste (H/F)

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la gestion de l’information et de son utilisation stratégique, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification?

Le département observatoire a la responsabilité de structurer et de superviser le suivi des outils et nécessite une mise à jour tant dans le rangement des différents dossiers et des fichiers que dans l’outil en lui-même. Pour chaque aspect, l’équipe Documentation est en soutien pour les collaborateurs de gaea21, en créant des guides ou des procédures facilitant la prise en main des outils et logiciels utilisés dans les différents projets. C’est pour cela que le rôle du documentaliste est central et très important dans les différents processus métiers, il est là pour fluidifier la transmission de l’information. Il doit aussi s’assurer que les nombreux rouages informationnels soient efficaces et optimaux, afin de faciliter le travail des collaborateurs.

Pour notre département Observatoire, nous recherchons un.e

Documentaliste (H/F)

Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrez le Projet Documentation de gaea21

Vous aurez pour mission :

• Recenser et stocker les informations au sein d’un fonds de données documentaires

• Faciliter l’accès et la diffusion de ces informations.

• Accueillir et conseiller le public

• Mettre en place une veille documentaire

• Classer, trier et ranger les documents

• Utiliser les outils de classement et d'indexation

• Former les usagers à l'utilisation de ressources et outils de recherche documentaire.

Modalités du poste :

• Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir

• Durée du stage ou mission : conventionné : 3 mois minimum à temps plein ou bénévole : 6 mois minimum à temps partiel

• Travail à distance (télétravail)

• Convention de stage ou contrat de bénévolat

• Horaires à définir ; min. 1 réunion hebdomadaires et 1 bi-mensuelle (via skype) obligatoires

• Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise

Votre profil pour avancer ensemble :

• Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc

• Niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information ou Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire)

• Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)

• Aisance en télétravail

Nous vous offrons :

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

• Bilan, identification de compétences

• Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière

• Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

Nous vous offrons également:

• Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)

• Un poste à responsabilité avec une large autonomie

• Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire

• La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program

Comment postuler

Vous vous sentez concerné.e par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : Écrire un email en mentionnant la référence de l’annonce VDRL_04

Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet: www.gaea21.org