Direktionsassistenz 80 - 100% (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein national tätiges Unternehmen, suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Raum Aargau, per sofort oder nach Vereinbarung, eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Direktionsassistenz 80 - 100% (m/w/d)
Direktionsassistenz 80 - 100% (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Koordination und Organisation von internen Sitzungen und Konferenzen
- Erstellung und redaktionelle Unterstützung bei der Überarbeitung von Sitzungsunterlagen, Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvollen Protokollen.
- Führung der laufenden Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie Koordination der Jahresplanung
- Führung und Koordination der Terminplanung und Agenda der Geschäftsführung
- Organisation und Administration von Firmenevents, Jubiläen etc.
- Pflege von Kontakten zu internen Anspruchsgruppen wie dem Vorstand, regionalen Abteilungen und verschiedenen internen Organisationen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben eines Direktionssekretariats
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent/in (eidg. FA) oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen sowie im Erstellen von Protokollen, Referaten und Berichten
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und konzeptionell darzustellen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Stakeholdern
- Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, prägnante Dokumente zu verfassen
- Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse (mind. B2), Italienisch und Englisch von Vorteil
Unser Kunde bietet:
- Grosse Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
- Flexibles Arbeiten (Arbeitsplatz und im Homeoffice)
- Gute ÖV-Anbindungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie mir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben
Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne unter meiner Direktnummer 062 855 51 26 zur Verfügung.
Lieu de travail
Industriestrasse 1
5000 Aarau
Contact
Alexandra Rossi
Senior Personalberaterin
062 855 51 26
E-Mail schreiben
À propos de l'entreprise
