Direktionsassistentin mit HR-Aufgaben 100% m/w
Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Pfäffikon SZ, das im Dienstleistungssektor tätig ist und Vertriebsunternehmen sowie Grosshändler von Lebensmitteln im Alltag unterstützt, suchen wir Verstärkung als Direktionsassistentin mit HR-Aufgaben (100%)
SEKRETARIAT:
- Leitung und Organisation des Sekretariats
- Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten
- Organisation und Verwaltung Ablage / Archiv
- Empfang und Betreuung Besucher
ORGANISATION:
- Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
- Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung
- Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops
PERSONALABTEILUNG
- Operative Organisation von Personalevents
- Praxisausbildnerin Lehrlinge/Praktikanten
VR & AKTIONÄRE
- Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten Informationsflusses an den VR und die Aktionäre
- Vorbereitung der VR-Sitzungen und GV
- Protokollführung bei Sitzungen und GV
- Ausführung der Beschlüsse des VR und der GV
- Betreuung und Verwaltung Aktionariat
- Korrespondenz mit Aktionären & VR
- Erstellen des Geschäftsberichtes
PROJEKTE & EVENTS
- Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des Geschäftsführers
- Organisation / Betreuung von Events
- Kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ oder Detailhandelsfachmann/-frau EFZ)
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. FA
- Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
- Mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
- Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
- Excellente MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
In diesem Unternehmen bieten sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entfaltung. Sie profitieren von einem hohen Mass an Flexibilität, auch wenn es gelegentlich Arbeitstage bis 18:00 Uhr geben kann. Überstunden werden selbstverständlich ausgeglichen. Im Zuge einer anstehenden Nachfolgeregelung für das Jahr 2025 haben Sie die Chance, aktiv an der Entwicklung der Unternehmensführung teilzuhaben. Dadurch können Sie von Anfang an eine Schlüsselrolle im Aufbau eines harmonischen und effektiven Teams spielen. Eine gut funktionierende Arbeitsatmosphäre und attraktive Zusatzleistungen wie die Möglichkeit zum Homeoffice und ausgezeichnete Sozialleistungen erwarten Sie. Frau MANUELA JAU freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.
