Direktionsassistentin / Direktionsassistenten (80-100%)
Die Bau-, Planungs- und Umweltdirektoren-Konferenz (BPUK) ist das politische Koordinationsorgan der Regierungsrätinnen und Regierungsräte aller Kantone in den Bereichen Bau/Verkehr, Raumplanung, Umwelt und Beschaffungswesen, die Konferenz der kantonalen Direktorinnen und Direktoren des öffentlichen Verkehrs (KöV) im Bereich des öffentlichen Verkehrs. Die Konferenzen vertreten die Interessen der Kantone in der Schweizerischen Politik. Sie sind Ansprechpartnerin für das Parlament, Regierung und Behörden des Bundes sowie der Städte und Gemeinden. Wir suchen per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine oder einen
In dieser verantwortungsvollen Position führen Sie eigenständig das Sekretariat und unterstützen die Generalsekretärin und die Fachbereichsleiter/innen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie organisieren Sitzungen für unsere Vorstände, erledigen die Korrespondenz und die Dokumentenverwaltung, bearbeiten anspruchsvolle Texte und Präsentationen, erteilen Auskünfte, vereinbaren Termine und sind für den Webauftritt der Konferenzen verantwortlich. Sie führen unsere Buchhaltungen, das Geschäftsverwaltungssystem und das Personalwesen selbstständig, zuverlässig und mit grosser Freude.
Für diese Vertrauensposition suchen wir eine organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe. Sie sind Allrounder/in, denken vernetzt und setzen die richtigen Prioritäten. Sie sind eine wichtige Ansprechperson für die Generalsekretärin und das Team und "halten den Laden am Laufen". Sie arbeiten zuverlässig, sehr selbständig, mit hoher Qualität und sind belastbar. Eine grosse Vielfalt an Themen und Aufgaben macht Ihnen ausgesprochen Freude.
Für diese interessante und vielfältige Aufgabe benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, haben idealerweise den eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in und verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem politischen Umfeld, und sehr gute EDV-Kenntnisse. Sie sind stilsicher in einer der Landessprachen und verfügen über gute mündliche und schriftliche Kenntnisse mindestens einer anderen Landessprache.
Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen kompetenten und engagierten Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre Bewerbungsunterlagen inklusiv Motivationsschreiben reichen Sie bitte zu Handen von Frau Mirjam Bütler per E-Mail ein: E-Mail schreiben. Für Fragen steht Ihnen die Generalsekretärin, Frau Mirjam Bütler, Telefon 031 320 16 91, gerne zur Verfügung.
Lieu de travail
Speichergasse 6
3001 Bern
Contact
Mirjam Bütler
Generalsekretärin
031 320 16 91
E-Mail schreiben
Site web
Berne