Direktionsassistenten
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Direktionsassistenten
Aufgabenbereich
- In dieser Funktion sind Sie zuständig für die Organisation des gesamten Empfangsbereiches der Geschäftsleitung und des gesamte Administrationsbereichs
- Sie sind die erste Anlaufstelle für externe Kontakte, managen eingehende Telefonanrufe sowie E-Mails und stellen deren korrekte Weiterleitung sicher.
- Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung in diversen administrativen, organisatorischen und planerischen Aufgaben, schreiben Protokolle und organisieren die Terminplanung der GL-Mitglieder.
- Sie führen und begleiten drei Mitarbeitende im zweiten Arbeitsmarkt und sind für deren Entwicklung und Förderung zuständig.
- Sie tragen die Verantwortung für die Organisation von Anlässen, die Büromaterialbestellung, die interne Postverarbeitung und die Betreuung der Sitzungszimmer.
- Zudem können weitere Projekte in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung übernommen werden.
Anforderungsprofil
- Sie identifizieren sich mit den Werten des Betriebs und leben diese im Alltag
- Kaufmännische Grundausbildung zwingend
- Weiterbildung als Direktionsassistent*in von Vorteil oder mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und exakte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in der MS Office Palette
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie und die professionelle Fähigkeit zur Abgrenzung
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
80% bis 100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-177040-1-1
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
E-Mail schreiben
À propos de l'entreprise
