Direktionsassistent/in

80%-80% / Bern

Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat
Sie sind eine dynamische und verlässliche Persönlichkeit und möchten das BAZG bei seinem Auftrag unterstützen? Werden Sie Teil des Teams, das den Direktor des BAZG unterstützt, und treten Sie ein in das grösste Bundesamt der Schweiz!

Ihre Aufgaben

• Als Mitglied des Teams des Direktors des BAZG und der Stellvertretenden Direktorin innerhalb des Direktionsbereichs Planung und Steuerung Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen
• Den Terminkalender des Direktors und der Stellvertretenden Direktorin führen und ihre Termine aufeinander abstimmen, ihre Besucherinnen und Besucher empfangen und bei den Assistenz- und Sekretariatsdienstleistungen für eine angemessene Priorisierung der Aufgaben sorgen
• Die Sitzungen der Geschäftsleitung BAZG und des Direktionsbereichs Planung und Steuerung organisieren und auf die fristgerechte Nachbereitung dieser Sitzungen achten
• Die administrativen und organisatorischen Vorbereitungen für die Dienstreisen des Direktors und der Stellvertretenden Direktorin innerhalb der Schweiz und ins Ausland treffen

Ihr Profil

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung; 4–7 Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung
• Erfahrung und Kenntnisse in den Bereichen Direktionsassistenz, Sekretariatsdienstleistungen und Führungsunterstützung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung; gute Beziehungs- und Vernetzungsfähigkeiten; adressatengerechter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Motivation und Belastbarkeit; Flexibilität; hohe Eigenverantwortung
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Marie Jacot-Kuster, Chefin Politischer Stab, Tel. 058 469 28 87

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Über uns

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

Taubenstrasse 16, 3011 Bern

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.