Direktionsassistent*in 60% (temporär)
Profil
- Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung administrativer Tätigkeiten des Bereichs wie Kalendermanagement, Management der Mailbox, telefonische Anfragen, etc.
- Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Offsite-Meetings
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von grösseren Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen für den gesamten Bereich
- Spesenmanagement des Bereichsleiters und Führungsteams
- Administrative Unterstützung auf Führungsebene
Anforderungen
- Kaufmännsche Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
- Weiterbildung zum/zur eidg. Dipl. Direktionsassistent*in
- sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS Office)
- effiziente Arbeitsmethodik
- selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
À propos de l'entreprise
