Direktionsassistent mit Schwerpunkt Rooms 100% (m/w/d)
Magst Du Abwechslung? Selbstständig arbeiten und Teil eines motivierten Teams sein?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
- Direktionsassistent (m/w/d) 100%
DEINE STÄRKEN:
· Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit ersten Führungserfahrungen
· Erste praktische Erfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Hotellerie
· Dynamische und flexible Persönlichkeit
· Gästeorientiertes Denken und Handeln
· Belastbarkeit und setzen der richtigen Prioritäten
· Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
· Unternehmerisches Denken und effektive Arbeitsweise
· Begeisterte Verkaufspersönlichkeit
· Gepflegtes Erscheinungsbild mit charmanter Ausstrahlung
· Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse (Wort und Schrift) sowie jede weitere Sprache von Vorteil
· Gute IT-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel etc.)
DEINE HAUPTAUFGABEN:
· Unterstützung der Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
· Vertretung der Direktion bei deren Abwesenheit
· Repräsentation des Hotels und der Abteilung nach innen und aussen
· Übernahme von Projektaufgaben nach Bedarf
· Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
· Einsatzplanung und Betreuung der Mitarbeitenden an der Reception sowie deren Stundenkontrolle
· Einarbeitung neuer Mitarbeitenden an der Reception
· Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
· Koordination und Vorbereitung der verschiedenen Teamsitzungen
· Annahme, Verkauf und Betreuung der Meeting-, Seminar- und Eventräumlichkeiten
· Annahme und Betreuung der Gruppenreservationen
· Annahme und Bestätigung der Bankettanfragen
· Annahme und Bearbeitung von eingehenden Reservationen
· Versendung und Kontrolle der Debitoren
· Kontrolle und abrechnen der Tageseinnahmen Hotel und Restaurant
· Einsatz als „Troubleshooter“ an der Reception mit Check-in und Check-out
· Einkauf von Food und Non Food
· Durchführung eines professionellen Reklamations- und Feedbackmanagements
· Qualitätsmanagement im Haus mit Fokus auf Ordnung und Sauberkeit
Wir bieten Dir:
· Corporate Benefits, Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
· Eine junge Unternehmenskultur, die mit Deiner Unterstützung zu neuen Zielen aufbrechen will
· Einen Arbeitsplatz, der einfach mit dem ÖV zu erreichen ist
· Kostenfreie gedeckte Aussenparkplätze
· Mitarbeitervergünstigungen, z. B. Rail Check im Wert von CHF 100.00/Jahr, Massagen, Kosmetik und noch vieles mehr….
· Prämien für Mitarbeiterwerbungen
· Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der achesa Group für Dich, Deine Familie und Freunde
