Référence: RVADAA13
Vous souhaitez évoluer dans le domaine de Répertoire Vert, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification?
Le département de Répertoire Vert de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d'étude via des méthodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences.
Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrez le projet Repertoire Vert du département Observatoire.
Vous aurez pour mission :
Mettre en place et suivre une stratégie de développement pour améliorer la visibilité du répertoire vert auprès de ses cibles.
D’animer le réseau des entreprises vertes
Amélioration du plan Marketing, démarchage et inscription des entreprises vertes animation du réseau et des outils de réseaux sociaux
Contrôler les présences/absences et vérifier le travail fourni par les collaborateurs
Assurer les besoins d'effectifs en participant dans le recrutement de l'équipe du projet
Participer aux séances d'accueil et vous occuper de l’intégration des nouveaux collaborateurs ainsi qu’animer les séances hebdomadaires et bimensuelles
Rédiger des rapports réguliers
Assurer le rangement de nos documents informatiques (drive)
Assurer la communication avec les autres projets de Gaea21, et créer des synergies
Jongler d’un projet ou d’une priorité à l’autre dans un environnement de travail dynamique
Assurer la liaison avec la direction et la clientèle afin d’identifier et de définir leurs exigences, mais aussi la portée et les objectifs des projets conformément aux objectifs de l’organisation
Coordonner les ressources internes et externes afin de garantir le déroulement des projets en conformité avec les objectifs, les délais et les budgets définis
Analyser l’avancement des projets et, si nécessaire, adapter le contenu, les délais ou les coûts de manière à maximiser les résultats
Attribuer des rôles et des missions aux membres de l’équipe en se basant sur leurs forces et leurs compétences individuelles
Renforcer les compétences de chaque membre de l’équipe et recueillir ce qui a été appris pour en faire profiter l’entreprise
Atteindre les objectifs de l’organisation tout en restant conforme aux normes et aux bonnes pratiques
S’assurer que toutes les étapes d’un projet sont prises en compte, organisées et réalisées dans le respect des délais impartis et des dates de livraison
Participer à l’attribution des tâches d’un projet aux acteurs concernés et suivre l’avancement
Développer et maintenir des bases de données sur la performance des projets qui permettent de suivre l’évolution générale et le franchissement de jalons spécifiques
Superviser et attribuer les ressources de manière adéquate pour renforcer l’efficacité des projets et maximiser les résultats
Informer les responsables du projet des résultats et/ou des risques et, le cas échéant, signaler les problèmes selon les procédures définies pour le projet
Centraliser les communications entre les équipes de l’entreprise et les ressources externes
Approfondir les partenariats avec les ressources externes, notamment avec des fournisseurs tiers et des chercheurs
Modalités du poste :
Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir
Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à 100% ou 6 mois à 50%
Travail à distance (télétravail)
Convention de stage ou contrat de bénévolat
Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires
Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise
Votre profil pour avancer ensemble :
Formation dans le domaine des (en cours ou en fin de formation) gestion de projet/ gestion des administrations
Licence de commerce ou licence dans un domaine d’environnement
Plus de 1 à 2 ans d’expérience en gestion de projets
Expérience pratique en gestion d’équipes
Expérience avérée de collaboration avec tous les niveaux hiérarchiques dans le cadre d’une entreprise
Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit, solides compétences en présentation
Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc
Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire)
Aisance en télétravail
Français niveau C1 requis, maîtrise de l’anglais un atout
Bonne présentation et prestance à l’oral
Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint
Vous êtes à l’aise dans la communication et avez le sens des initiatives et de l´écoute
Vous êtes capable de vous organiser de manière autonome hors d’un cadre physique déterminé
Avoir de bonnes aptitudes en gestion de projet
Vous êtes responsable, dynamique et aimez le travail en équipe
Vous êtes capable de gérer du stress ainsi que des imprévus
Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire).
Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)
Aisance en télétravail
Nous vous offrons :
gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:
Bilan, identification de compétences
Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière
Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage
Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.
Nous vous offrons également:
Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)
Un poste à responsabilité avec une large autonomie
Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire
La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program
Comment postuler :
Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnalisante dans le domaine des répertoires vert? Vous vous sentez concerné.e par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : Écrire un email en mentionnant la référence de l’annonce (RVADAA13).
Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet: www.gaea21.org
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Petit-Lancy / Onex / Genève