Controller

ILC Dover LP is a world-leader in the design and productionof engineered flexible solutions for the pharmaceutical and biopharmaceutical industries.

Job Summary/resume du poste:

The Controller is accountable for finance and accounting departments providing information, primarily financial in nature, about all company activities that will assist management, its shareholders and other users in making educated economic decisions about the company's future. The Controller is responsible for all financial management aspects of the Company’s operations at the location. He/she is also responsible for preparing the annual financial statements (income statement and balance sheet)with the company's appointed trustee, in compliance with Swiss law.

Le contrôleur est responsable des services financiers et comptables qui fournissent des informations, principalement de nature financière, sur toutes les activités de l’entreprise qui aideront la direction, ses actionnaires et d’autres utilisateurs à prendre des décisions économiques éclairées sur l’avenir de l’entreprise. Le contrôleur est responsable de tous les aspects de la gestion financière des opérations de la société sur le site. Il est également responsable de la tenue du bouclement annuel (compte de résultat et bilan) en collaboration avec la fiduciaire attitrée, ceci de manière à respecter les lois suisses en vigueur.

*Essential Job Duties/Tâches essentielles:

• Oversee and manage activities and personnel in Finance at the site. Responsible for the following functions:
  1. Monthly close of the books and records in accordance with established company timelines
  2. Percentage of completion accounting
  3. Accounts payable and cash disbursements
  4. Billing and accounts receivable
  5. Employee expense reporting and reimbursement
  6. TVA Reporting
  7. Sales commission calculations and payment
• Work directly with company ERP system (Syteline) to gather, prepare, review and improve system data as it relates to the accounting deliverables.
• Work with cost accounting and manufacturing to improve the usefulness of standard and project accounting data in the ERP systems and identify opportunities for cost improvement
• Work with business leaders to understand and drive improvements in profitability.
• Own Capital Expense process including tracking/forecasting, project justification and approval process, and resulting benefit tracking.
• Lead the Company’s annual budget process with their team
• Lead the Company’s weekly revenue forecasting with their team
• Provide Finance input to weekly KPI reporting to Site Lead
• Responsible for the Swiss entity's annual financial statements
• Participate in various ad hoc projects as necessary

*This job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee. Other duties, responsibilities and activities may change or be assigned at any time with or without notice.

• Superviser et gérer les activités et le personnel des finances sur le site. Responsable des fonctions suivantes :
  1. Clôture comptable mensuelle conformément aux échéanciers établis par l’entreprise
  2. Comptabilisation du pourcentage d’achèvement
  3. Comptes créditeurs et décaissements en espèces
  4. Facturation et comptes clients
  5. Rapports de dépenses et remboursement des employés
  6. Reportage TVA
  7. Calcul et paiement des commissions de vente
• Travailler directement avec le système ERP de l’entreprise (Syteline) pour recueillir, préparer, réviser et améliorer les données du système en ce qui a trait aux livrables comptables.
• Travailler avec la comptabilité analytique et la fabrication pour améliorer l’utilité des données comptables standard et de projet dans les systèmes ERP et identifier les opportunités d’amélioration des coûts
• Travailler avec les dirigeants d’entreprise pour comprendre et améliorer la rentabilité.
• Diriger et gérer le processus des dépenses en capital, y compris le suivi et les prévisions, le processus de justification et d’approbation des projets, ainsi que le suivi des avantages.
• Diriger le processus budgétaire annuel de l’entreprise avec l’équipe
• Diriger les prévisions de revenus hebdomadaires de l’entreprise avec l’équipe
• Fournir des informations financières pour le rapport hebdomadaire des indicateurs clés de performance au responsable du site.
• Responsable du bouclement annuel de l’entité Suisse
• Participer à divers projets non-programmés au besoin

*Cette description de poste n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste exhaustive des activités, des fonctions ou des responsabilités qui sont exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être modifiées ou attribuées à tout moment, avec ou sans préavis.

Qualifications/qualifications – Required/requises

• Successful work career and progression of at least 10 years with work experience including:
  1. At least 5 years in a manufacturing environment
  2. Responsibility for analyzing and forecasting revenue and margins
  3. Responsibility for closing monthly books and management reporting
• Relevant degree in finance, accounting or equivalent work experience
• Knowledge and understanding of Swiss GAAP
• Proficiency in ERP systems
• Excellent Excel and Word skills

• Carrière professionnelle réussie et progression d’au moins 10 ans avec une expérience de travail comprenant :
  1. Au moins 5 ans d’expérience dans l’industrie manufacturière
  2. Responsabilité de l’analyse et de la prévision du chiffre d’affaires et des marges
  3. Responsabilité de la clôture des comptes mensuels et du reporting de la direction
• Diplôme pertinent en finance, en comptabilité ou expérience de travail équivalente
• Maîtrise des systèmes ERP
• Excellentes compétences en Excel et en Word

Qualifications/qualifications – Desirable/souhaitees

• Experience in setting inventory standards and reviewing manufacturing variances
• Experience with project accounting and reporting
• Budget and forecast preparation
• Expérience dans l’établissement de normes d’inventaire et l’examen des variances de fabrication
• Expérience de la comptabilité et du reporting de projet
• Préparation du budget et des prévisions