HR Controller*in

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Abteilung HR von Support Sozialdepartement (SDS) unterstützt mit den Competence Centers HR-Servicecenter, Young Talents, Recruiting & Employer Branding und HR-Business-Partnering die Dienstabteilungen des SD in allen Belangen eines modernen HR-Managements.

Im Bereich Stab/Controlling, direkt der Leitung HR unterstellt, suchen wir für die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung der HR-Controlling-Applikationen sowie für HR-Projekte per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine*n

• Sie sind verantwortlich für die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung der Controlling- und Kennzahlen-Systeme (SAP HCM, SuccessFactors- und Power-BI-Lösungen) und betreuen den HR-seitigen Planungs- und Budgetprozess via SAP.
• Sie integrieren und testen neue Applikationen, überarbeiten und verbessern Prozesse im HR-Controlling-Bereich und vertreten das HR in Projekten.
• Sie optimieren und automatisieren bestehende Controlling-Prozesse und verantworten die Planstellenbewirtschaftung im SAP OM.
• Sie bereiten HR-Daten/-Auswertungen für verschiedene Anspruchsgruppen vor und erstellen ad-hoc Analysen für die Geschäftsleitungen.
• Sie übernehmen die Produktverantwortung für verschiedene Applikationen (bspw. Zeitwirtschaft E3), resp. die Projektleitung bei der Einführung neuer Systeme.

• Betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung HR, BWL, Controlling und mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise im Bereich HR
• Gute SAP- und MS Office-Kenntnisse (insbes. Excel), Erfahrung im Umgang mit Planungs- und Forecasting-Systemen, Management-Reporting- und Kennzahlen-systemen sowie finanzrelevanten Systemen (SAP/BI)
• Erfahrung in der Projektleitung und Projektmitarbeit
• Strukturierte, exakte und systematische Arbeitsweise, sehr gute analytische Fähigkeiten sowie vernetztes Denkvermögen
• Teamfähigkeit, hohes Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude an Prozessoptimierung und an der Weiterentwicklung von Systemen

Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld, gute Anstellungsbedingungen sowie ein engagiertes und motiviertes Team. Neben einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Erika Bachmann, Leiterin HR Sozialdepartement, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 70 60. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Franziska Stauffer, Senior Recruiterin unter +41 44 412 66 14.

Werden Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran!

Referenz-Nr.: 42673