Comptable

FONDATION

Cherche pour le 1er septembre 2024

Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève, communément appelée Ecolint, est la première école internationale du monde, et entretient des liens étroits avec l'ONU. Avec huit écoles réparties sur trois campus dans la région genevoise, nous formons environ 4500 étudiants âgés de 3 à 18 ans. Nous avons environ 1500 employés représentant plus de 110 nationalités. L'Ecolint s'appuie sur des valeurs humanitaires fortes et s'enorgueillit de sa longue histoire d'innovation pédagogique, dont la création du Baccalauréat International, actuellement une référence dans plus de 3500 écoles internationales dans le monde. Notre mission est de façonner la vie des étudiants et de les préparer à devenir des citoyens du monde engagés dans les défis politiques, éthiques et environnementaux de leur époque.

Veuillez noter que seules les candidatures via notre site web seront considérées

Pour renforcer notre Département Finance, nous recherchons un/e :

Plein-temps - 40h/semaine - CDD remplacement d'1an

Reportant au Responsable Comptabilité de la Fondation, le.la Comptable général.e répond aux objectifs et responsabilités suivants :

Objectif du poste:

Le.la Comptable occupe un rôle qui assure la liaison de manière autonome entre les différents employés du département, tout en soutenant les les 3 Campus Partners depuis le bureau.

Responsable de la réconciliation des comptes, il.elle sera en contact avec les autres départements de la Fondation. Il.elle sera également impliqué au reporting au sens large (préparations pour reporting mensuel, analyse des centres de coûts, suivi des budgets,-)

Le rôle de Comptable est en plus axé sur l'automatisation/simplification de différentes tâches et processus. Il.elle veillera au suivi et la mise à jour des procédures comptables.

Le.la Comptable soutiendra également le département d'achat avec la gestion et saisie des factures, ainsi que le département de ventes où nécessaire.

Responsabilités principales:

• Réconciliations des différents comptes du bilan.
• Extraction, saisie et comptabilisation des listes automatiques (caisse, copies, fournisseurs, salaires, paiements en ligne, LSV, etc).
• Suivi des budgets (voyages, formation professionnelles, etc..), analyse et préparation du reporting mensuel.
• Servir de point de contact central pour les Finance Campus Partners.
• Création et mise à jour des employés et de leur accès dans nos diverses bases de données.
• Assurer la liaison avec les départements Comptes fournisseurs et Comptes débiteurs
• Effectuer les réconciliations mensuelles, trimestrielles et annuelles de différents comptes
• Conduire l'automatisation et améliorer la fluidité des processus en collaboration avec les départements Comptes fournisseurs et Comptes débiteurs
• Exécution d'autres tâches usuelles du département de comptabilité générale (en outre saisir les paiements par virement, prélèvement automatique dans diverses devises, approbation des remboursements, etc) .

Exigences attendues des candidats:

• CFC axé comptabilité ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité.
• Excellentes capacités de travail en équipe, une écoute active et capacité à être force de proposition.
• Capable de travailler dans un environnement changeant.
• Esprit de synthèse et d'analyse.
• Capable de travailler de manière indépendante et proactive.
• Français ou anglais courant avec un excellent niveau dans l'autre langue
• Très bonne connaissance des systèmes informatiques (Excel), connaissance de Selectline, Jedox et Docuware ainsi que la langue de programmation PHP sont un atout.

Les candidats sont priés de postuler en ligne en joignant CV, lettre de motivation et trois références dont l'une d'entre elles devra être de l'employeur actuel ou le plus récent. Ces références pourront être contactées en cas de sélection pour un entretien. La candidature doit être adressée à Monsieur Vincent Puttemans, Responsable de la Comptabilité, Ecole Internationale de Genève, d'ici au 30 août 2024 mentionnant le numéro de référence 130 186.

Veuillez noter que seules les candidatures via notre site web seront considérées

L'Ecole Internationale de Genève accepte les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'École s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, et les candidats doivent être disposés à se soumettre à un contrôle de protection de l'enfance adapté à leur poste, y compris des vérifications auprès de leurs anciens employeurs.