Comptable ou Secrétaire comptable expérimenté(e), avec tâches d'assistant(e) administratif(ve) à 60%

Medicol Sàrl est une entreprise active dans le domaine de la santé. Forte de près de vingt collaborateurs, elle exploite le Centre Orthopédique d’Ouchy qui offre un service de consultations médicales spécialisées en chirurgie orthopédique et traumatologie de l’appareil locomoteur, et en médecine du sport, et elle promeut la formation des professionnels de santé en organisant des congrès, symposiums et conférences, favorisant ainsi le networking. Le Centre Orthopédique d’Ouchy, principale activité de Medicol Sàrl, a été développé en partenariat avec la clinique Bois-Cerf Hirslanden, avec laquelle nous entretenons des liens étroits.

En qualité de comptable et d’assistant(e) administrative, vous soutenez la Direction en tenant les comptabilités générale, fournisseurs, débiteurs et salaires, et en assurant la gestion de l’administration liée aux collaborateurs de l’entreprise.

Principales responsabilités en matière comptable (modulable selon profil) :

• Comptabilité générale, interlocuteur privilégié de notre fiduciaire
• Préparation des documents utiles aux bouclements
• Saisie, paiement et suivi des factures fournisseurs
• Facturation et suivi des revenus (en collaboration avec la resp. facturation patients)
• Traitement complet des salaires ; gestion administrative et paiement, y compris charges sociales et impôts à la source
• Etablissement des décomptes de charges sociales, et des décomptes TVA

Principales responsabilités en tant qu’assistant(e) de Direction :

• Support administratif (rédaction de contrats , d’avenants, quittances diverses, suivi des candidatures, correspondance, etc)
• Gestion administrative des temps de travail et des absences
• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, y compris assurances sociales, demandes de permis, etc.
• Gestion des cas maladie et accident / déclaration aux assurances
• Suivi des portefeuilles de formation
• Assistance personnelle à la Direction

Profil

• Diplôme de comptable, ou CFC employé de commerce avec formation en comptabilité et expérience confirmée (Minimum 5 ans d’expérience dans un service comptable) -> impératif
• Très bonnes connaissance de Winbizz comptabilité et salaires un gros atout
• Une expérience en administration des ressources humaines un plus
• À l’aise avec les outils bureautiques (minimum Word et excel)
• Honnête et intègre, sens aigu des responsabilités
• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Capable de protéger la confidentialité
• Excellente maîtrise du français, anglais un plus

Ce poste propose un cadre de travail agréable dans une entreprise jeune et multi-culturelle, une activité variée, et de bonnes conditions sociales. C’est l’opportunité de mettre en valeur vos compétences, votre professionnalisme, et votre esprit d'équipe. Il vous permettra de montrer et développer votre potentiel dans une fonction à responsabilités et large autonomie.

Entrée en fonction : à convenir

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