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Collaborateur/trice socio-professionnel-le

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Avis soumis
23/08/2024 100% Contrat fixe
Université de Genève
Collaborateur/trice socio-professionnel-le

Entité organisationnelle
Rectorat de l'Université de Genève
Section / Division
Rectorat et adjoints
Fonction
Collaborateur/trice socio-professionnel-le
Code fonction
508022
Classe maximum
16
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
80-100%
Lieu de travail
UniDufour
Délai d'inscription
26-08-2024
Référence
5948

Description du poste

Orienter et conseiller les participant-es du programme Horizon académique

En collaboration avec les partenaires institutionnels, associatifs et privés et avec les différentes entités de l'UNIGE, la HES-SO Genève et l'IHIED, le/la titulaire du poste encourage et accompagne le processus d'intégration académique et professionnelle des participant-es du programme. A cette fin, le/la titulaire a pour responsabilité d'/de :

  • Accueillir, orienter et informer les participant-es et les candidat-es quant aux études proposées par les Hautes écoles genevoises sous forme de conseils individuels (entretiens dans le cadre des permanences ou sur rendez-vous) ou collectifs (séances d'information) et quant aux conditions et modalités de la mise en oeuvre des projets d'études individuels ;
  • En collaboration avec les autres membres de l'équipe, mener les entretiens et analyser les dossiers de candidature dans le cadre du processus d'admission au programme ;
  • Offrir un suivi individuel aux participant-es pour les questions liées au parcours académique, ainsi qu'aux enjeux sociaux ou aux perspectives professionnelles, notamment par le biais d'entretien ;
  • Coordonner le suivi et collaborer avec l'ensemble des partenaires internes et externes du programme (Maison des langues, écoles de français externes, Hospice général, OFPC, Bureau de l'intégration et de la citoyenneté, etc.), notamment dans le cadre du case management (suivi individuel) exigé par l'Agenda Intégration Suisse (AIS) ;
  • Renseigner et tenir à jour la base de données des candidat-es et des participant-es (données personnelles, parcours académique, prestations accordées, notes d'entretien, etc.), ainsi que les autres tableaux de suivi nécessaires au reporting ou à la collaboration avec les partenaires du programme ;
  • Accompagner les participant-es du programme dans le processus d'immatriculation à l'UNIGE ou dans les hautes écoles partenaires, et chercher des solutions pour résoudre les principaux obstacles liés à la poursuite d'études universitaires (financiers, matériel, logement) ;
  • Constituer et gérer les dossiers de demandes d'aide financière ponctuelle pour les participant-es auprès de fondations privées ;
  • Collaborer avec les conseiller-ères académiques des facultés et écoles (HES) et les conseiller-ères en intégration professionnelle (HG ou équivalents dans les autres cantons), pour évaluer la faisabilité du projet d'études et professionnel des participant-es ;
  • Gérer, de manière autonome et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, l'implémentation des décisions liées au fonctionnement du programme ;
  • Analyser et proposer des améliorations aux procédures existantes (ou de nouvelles procédures si nécessaire), en collaboration avec l'adjointe de la/du Délégué-e à l'intégration ou d'autres membres de l'équipe ;
  • Participer aux entretiens de restitution du projet professionnel des candidat-es dans le cadre de l'AIS et effectuer le suivi de leur formation en coordination avec différents partenaires clés (CEBIG, HG, OFPC, BIC, OCE).
Titre et compétences exigés
  • Diplôme universitaire ou HES ou formation jugée équivalente;
  • 1 à 3 ans dans un ou plusieurs des domaines suivants : formation des jeunes et/ou des adultes, insertion professionnelle, social, migration;
  • Excellentes connaissances du tissu socio-économique et du système de formation genevois et suisse ainsi que des mesures d'encouragement à la formation;
  • Très bonnes connaissances des filières universitaires et des hautes écoles spécialisées;
  • Très bonnes connaissances des problématiques et des cadres légaux et réglementaires liées à l'asile, à la migration et à l'intégration;
  • Maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1), parlé et écrit, avec aisance rédactionnelle dans les deux langues, autres langues souhaitées;
  • Connaissance des outils bureautiques usuels;
  • Aisance rédactionnelle et facilité dans les contacts humains;
  • Sensibilité interculturelle;
  • Sens de l'écoute, tact et empathie, capacité d'adaptation rapide à des interlocuteurs très variés;
  • Capacités organisationnelles, esprit d'analyse et de synthèse, aptitude à la négociation;
  • Réactivité et créativité dans la recherche de solutions;
  • Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe;
  • Flexibilité et bonne résistance au stress.
Entrée en fonction

1er septembre 2024

Contact

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Aucun dossier papier ne sera accepté.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Écrire un email

Informations complémentaires

Il s'agit d'un cdd de 3 mois sur fonds.


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