Collaborateur administratif polyvalent H/F
Entrée en fonction: Au plus vite
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce idéalement complété par une maturité
- Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire (minimum 5 ans)
- Vous possédez une parfaite maîtrise des outils informatiques usuels (environnement Office pour Apple un plus)
- Vous avez une aisance rédactionnelle et une bonne capacité de communication
- Vous êtes une personne dynamique, polyvalente avec un esprit d’initiative ainsi qu’un sens développé de la confidentialité
Votre mission :
RECEPTION
- Accueil des clients et gestion des salles de conférence
- Gestion des appels téléphoniques
- Tri du courrier
SECRETARIAT GENERAL
- Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et organisation des séances
- Rédiger des courriers, e-mails et autres correspondances
- Relire, corriger et mettre en page tous types de documents et assurer la qualité de ces derniers
- Traiter la correspondance générale du secrétariat et de la Direction (mise en page et relecture)
- Gestion de l’économat, des stocks et de l’intendance générale (papeterie, consommables photocopieuses, eau, thé – cafés – sucre…)
- Gestion des salles de réunions et rapprovisionnement du matériel/consommables
- Travaux divers liés à l’organisation du secrétariat
SECRETARIAT DU DEPARTEMENT TECHNIQUE
- Établissement de divers contrats, impression et envoi
- Établissement de correspondances diverses liées au département
- Soutien divers aux collaborateurs du département technique
Lieu de travail
Rue de la Fabrique 2
2016 Cortaillod
Contact
Nathalie Gaudin
Écrire un email
Cortaillod
