Chef(fe) de projet senior - Octobre 2024

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Formation

• Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent.
• Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practionner, IPMA C/B/A).

Compétences primordiales

• Bénéficier d'une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires.
• Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier, d’analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets.
• Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA).
• Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d’une organisation étatique.
• Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
• Capacité à développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs.
• Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs.
• Capacité à identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties prenantes internes et externes.
• Capacité à communiquer avec les parties prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur.
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
• Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.
• Capacité de négociation avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et contribuer à l'atteinte des objectifs.

Compétences importantes

• Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes.
• Être apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, à évaluer et échanger avec les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets.
• Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.
• Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs y compris en ligne.
• Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.
• Capacité d’analyse et de résolution de problème.
• Avoir une capacité de monter rapidement en connaissance à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations / évolutions) et métier (création de valeur, adaptations réglementaires / légales).

Compétences optionnelles

• Être certifié sur les rôles de Scrum Master ou Product Owner.
• Avoir une expérience de l'administration publique.

Rôle et activités

1. Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre

   • Comprendre la problématique que doit adresser le projet
   • Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les comités (Pilotage, Opérationnel, Coordination)
   • Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet
   • Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs
   • Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)
   • Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation
   • Optimiser l’utilisation des ressources financières

2. Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés

   • Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)
   • Estimer et planifier les tâches
   • Allouer les ressources
   • Maintenir à jour

3. Gérer les risques projets

   • Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets
   • Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
   • Tenir à jour les risques

4. Conduire les comités de pilotage et opérationnels

   • Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet
   • S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires
   • Partager les ordres du jour et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes
   • Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun
   • Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet

5. Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (dans le sens HERMES)

   • Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de décision
   • Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources,…)

6. Accompagner les impacts humains des projets

   • Analyser l’impact de la transformation
   • Établir des plans pour accompagner les individus dans la transformation

7. Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet

Qualités requises

• Faire preuve de leadership, d'engagement et de dynamisme.
• Être capable d'écoute, d'esprit d'analyse et de synthèse, et d'aisance dans la communication.
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
• Être en mesure de négocier avec le management et les parties prenantes d'un projet.
• Être apte à gérer des conflits et des crises.
• Être capable d'innover, d'accueillir le changement et de s'adapter.
• Capacité à faire preuve d'initiative.
• Capacité à travailler sous stress.
• Être prompt à travailler en équipe et à partager ses connaissances.
• Avoir une attitude constructive vis-à-vis des changements.