Chef de projet PMO
Rôle et activités
1. Articuler des mandats
de projets clairs et
synthétiques qui
alignent les équipes et
les parties prenantes
sur les objectifs à
atteindre
Comprendre la problématique que doit adresser le projet
Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les
Comités (Pilotage, Opérationnel, Coordination)
Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du
projet
Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures
permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs
Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)
Faire des analyses de risques projets et développer des plans de
mitigation
Optimiser l’utilisation des ressources financières
2. Développer des
feuilles de routes de
projets pour atteindre
les objectifs validés
Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)
Estimer et planifier les tâches
Allouer les ressources
Maintenir à jour
3. Gérer les risques
projets
Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets
Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
Tenir à jour les risques
4. Conduire les comités
de pilotage et
opérationnels
Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de
chaque projet
S’assurer de la participation des parties prenantes nécessairesAO LSE 2024-3 Profil page 3
Profil : 24-03-7699-002– Analyste Métier senior
Partager les Ordres du Jours et les objectifs de séances avec les
participants avant les séances en fonction des attentes des parties
prenantes
Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps
de chacun
Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet
5. Formaliser les
décisions y compris
les décisions de
modifications (dans le
sens HERMES)
Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et
inconvénients de chaque option y compris les impacts de ne pas
prendre de décision
Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources,…)
6. Accompagner les
impacts humains des
projets
Analyser l’impact de la transformation, gestion du changement
Etablir des plans pour accompagner les individus dans la
transformation
7. Maintenir à jour les
référentiels faisant état
de l’avancement et de
la santé de chaque
projet
Mettre à jour les référentiels OCSIN aux fréquences requises
Formation
Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent.
Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practionner,
IPMA C/B/A).
Compétences primordiales
Bénéficier d'une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires.
Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier,
d’analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets.
Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant
la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou
IPMA).
Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d’une
organisation étatique.
Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les
parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
Capacité à développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs.
Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises
à l’atteinte des objectifs.
Capacité à identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties-
prenantes internes et externes.
Capacité à communiquer avec les parties-prenantes internes et externes, et notamment à maintenir
un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours
en fonction de l’interlocuteur.
Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts
complexes de manière simple.
Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.
Capacité de négociation avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et
contribuer à l'atteinte des objectifs.
Compétences importantes
Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant
plusieurs équipes.
Facilité à travailler en équipe et à partager ses connaissances.
Etre apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, à évaluer et échanger avec
les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets.
Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.
Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs y compris en ligne.
Expérience réussie à l'Etat de Genève et connaissance des outils, méthodes et processus
(notamment projet) de l'OCSIN (ex: JIRAA, Sharepoint).
Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.
Capacité d’analyse et de résolution de problème.
Avoir une capacité de monter rapidement en connaissance à la fois sur des enjeux projets
techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations / évolutions) et métier
(création de valeur, adaptations réglementaires / légales).
Autonomie, capacité de prise d'initiative.
Compétences optionnelles
Etre certifié sur les rôles de Scrum Master ou Product Owner.
Connaissance de Service Now low code.
Avoir une expérience réussie à l'Etat de Genève.
Avoir une expérience de l'administration publique.
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