Chef de Projet - Hermes PMO
Chef de Projet - Hermes PMO
Description du poste
Titre du poste : Chef(fe) de Projet Senior
Référence : 24-02-77077-004
Lieu : Genève
Date de début souhaitée :1er octobre 2024
Taux d'occupation : 80%
Rémunération : à partir de CHF145k pro rata
**Contexte et mission principale du poste :**
Dans le cadre d'un programme d'évolution du système d'informations du département des finances, l'OCSIN souhaite renforcer sa capacité de gestion de projet dans le secteur des offices cantonaux des poursuites et des faillites (OPF).
L'OCSIN cherche 1 chef(fe) de projet senior(e) ayant de l'expérience dans la gestion de portefeuille projets dans une organisation en transition agile. Le ou la titulaire aura pour mission de gérer des projets techniques de gestion d'obsolescence et d'évolutions fonctionnelles des systèmes d'information des offices des poursuites et des faillites. Il/elle devra s'appuyer sur les équipes Agile en place et mobiliser les ressources internes (OCSIN) et externes lui permettant d'atteindre les objectifs.
**Formation :**
- Master universitaire en informatique, diplôme d'ingénieur EPF ou équivalent.
- Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practitioner, IPMA C/B/A).
**Compétences primordiales :**
- Bénéficier d'une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires.
- Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier, d'analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets.
- Expertise en gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA).
- Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d'une organisation étatique.
- Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
- Développement de feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs.
- Structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l'atteinte des objectifs.
- Identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties prenantes internes et externes.
- Communiquer avec les parties-prenantes internes et externes, maintenir un climat de confiance, et adapter le discours en fonction de l'interlocuteur.
- Communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
- Fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.
- Négocier avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et contribuer à l'atteinte des objectifs.
**Compétences importantes :**
- Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes.
- Aptitude à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, à évaluer et échanger avec les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets.
- Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.
- Structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs y compris en ligne.
- Expérience réussie à l'Etat de Genève et connaissance des outils, méthodes et processus (notamment projet) de l'OCSIN.
- Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.
- Capacité d'analyse et de résolution de problème.
- Monter rapidement en connaissance à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations / évolutions) et métier (création de valeur, adaptations réglementaires / légales).
**Compétences optionnelles :**
- Etre certifié sur les rôles de Scrum Master ou Product Owner.
- Avoir une expérience réussie à l'Etat de Genève.
- Avoir une expérience de l'administration publique.
**Rôle et activités :**
1. **Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre :**
- Comprendre la problématique que doit adresser le projet.
- Structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel, Coordination).
- Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet.
- Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES).
- Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation.
- Optimiser l'utilisation des ressources financières.
2. **Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés :**
- Décrire et analyser l'enchainement des tâches requises (WBS).
- Estimer et planifier les tâches.
- Allouer les ressources.
- Maintenir à jour.
3. **Gérer les risques projets :**
- Anticiper les risques à l'atteinte des objectifs des projets.
- Développer et mettre en oeuvre des plans de mitigation.
- Tenir à jour les risques.
4. **Conduire les comités de pilotage et opérationnels :**
- Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet.
- S'assurer de la participation des parties prenantes nécessaires.
- Partager les Ordres du Jours et les objectifs de séances avec les participants avant les séances.
- Conduire les séances de manière structurée.
- Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet.
5. **Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (dans le sens HERMES) :**
- Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option.
- Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources, etc.).
6. **Accompagner les impacts humains des projets :**
- Analyser l'impact de la transformation.
- Établir des plans pour accompagner les individus dans la transformation.
7. **Maintenir à jour les référentiels faisant état de l'avancement et de la santé de chaque projet :**
- Mettre à jour les référentiels OCSIN aux fréquences requises.
**Qualités requises :**
- Capacité à s'adapter aux contextes OCSIN et Etat.
- Faire preuve de leadership, d'engagement et de dynamisme.
- Être capable d'écoute, d'esprit d'analyse et de synthèse, et d'aisance dans la communication.
- Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
- Être en mesure de négocier avec le management et les parties prenantes d'un projet.
- Être apte à gérer des conflits et des crises.
- Etre capable d'innover, d'accueillir le changement et de s'adapter.
- Capacité à faire preuve d'initiative.
- Capacité à travailler sous stress.
- Etre prompt à travailler en équipe et à partager ses connaissances.
- Avoir une attitude constructive vis-à-vis des changements.
**Conditions supplémentaires :**
- Adjudication du poste soumis à l'acceptation du budget.
- Type de contrat : contrat de location de services.
- Durée : indéterminée, résiliable selon les conditions du contrat annexé mais au plus 5 ans.
- Date au plus tard du démarrage de la mission : 1er octobre 2024.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous remplissez les critères, veuillez soumettre votre candidature en mentionnant la référence du poste. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et d'examiner votre profil pour ce poste passionnant.
Titre du poste : Chef(fe) de Projet Senior
Référence : 24-02-77077-004
Lieu : Genève
Date de début souhaitée :1er octobre 2024
Taux d'occupation : 80%
Rémunération : à partir de CHF145k pro rata
**Contexte et mission principale du poste :**
Dans le cadre d'un programme d'évolution du système d'informations du département des finances, l'OCSIN souhaite renforcer sa capacité de gestion de projet dans le secteur des offices cantonaux des poursuites et des faillites (OPF).
L'OCSIN cherche 1 chef(fe) de projet senior(e) ayant de l'expérience dans la gestion de portefeuille projets dans une organisation en transition agile. Le ou la titulaire aura pour mission de gérer des projets techniques de gestion d'obsolescence et d'évolutions fonctionnelles des systèmes d'information des offices des poursuites et des faillites. Il/elle devra s'appuyer sur les équipes Agile en place et mobiliser les ressources internes (OCSIN) et externes lui permettant d'atteindre les objectifs.
**Formation :**
- Master universitaire en informatique, diplôme d'ingénieur EPF ou équivalent.
- Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practitioner, IPMA C/B/A).
**Compétences primordiales :**
- Bénéficier d'une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires.
- Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier, d'analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets.
- Expertise en gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA).
- Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d'une organisation étatique.
- Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
- Développement de feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs.
- Structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l'atteinte des objectifs.
- Identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties prenantes internes et externes.
- Communiquer avec les parties-prenantes internes et externes, maintenir un climat de confiance, et adapter le discours en fonction de l'interlocuteur.
- Communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
- Fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.
- Négocier avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et contribuer à l'atteinte des objectifs.
**Compétences importantes :**
- Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes.
- Aptitude à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, à évaluer et échanger avec les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets.
- Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.
- Structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs y compris en ligne.
- Expérience réussie à l'Etat de Genève et connaissance des outils, méthodes et processus (notamment projet) de l'OCSIN.
- Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.
- Capacité d'analyse et de résolution de problème.
- Monter rapidement en connaissance à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations / évolutions) et métier (création de valeur, adaptations réglementaires / légales).
**Compétences optionnelles :**
- Etre certifié sur les rôles de Scrum Master ou Product Owner.
- Avoir une expérience réussie à l'Etat de Genève.
- Avoir une expérience de l'administration publique.
**Rôle et activités :**
1. **Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre :**
- Comprendre la problématique que doit adresser le projet.
- Structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel, Coordination).
- Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet.
- Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES).
- Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation.
- Optimiser l'utilisation des ressources financières.
2. **Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés :**
- Décrire et analyser l'enchainement des tâches requises (WBS).
- Estimer et planifier les tâches.
- Allouer les ressources.
- Maintenir à jour.
3. **Gérer les risques projets :**
- Anticiper les risques à l'atteinte des objectifs des projets.
- Développer et mettre en oeuvre des plans de mitigation.
- Tenir à jour les risques.
4. **Conduire les comités de pilotage et opérationnels :**
- Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet.
- S'assurer de la participation des parties prenantes nécessaires.
- Partager les Ordres du Jours et les objectifs de séances avec les participants avant les séances.
- Conduire les séances de manière structurée.
- Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet.
5. **Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (dans le sens HERMES) :**
- Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option.
- Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources, etc.).
6. **Accompagner les impacts humains des projets :**
- Analyser l'impact de la transformation.
- Établir des plans pour accompagner les individus dans la transformation.
7. **Maintenir à jour les référentiels faisant état de l'avancement et de la santé de chaque projet :**
- Mettre à jour les référentiels OCSIN aux fréquences requises.
**Qualités requises :**
- Capacité à s'adapter aux contextes OCSIN et Etat.
- Faire preuve de leadership, d'engagement et de dynamisme.
- Être capable d'écoute, d'esprit d'analyse et de synthèse, et d'aisance dans la communication.
- Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
- Être en mesure de négocier avec le management et les parties prenantes d'un projet.
- Être apte à gérer des conflits et des crises.
- Etre capable d'innover, d'accueillir le changement et de s'adapter.
- Capacité à faire preuve d'initiative.
- Capacité à travailler sous stress.
- Etre prompt à travailler en équipe et à partager ses connaissances.
- Avoir une attitude constructive vis-à-vis des changements.
**Conditions supplémentaires :**
- Adjudication du poste soumis à l'acceptation du budget.
- Type de contrat : contrat de location de services.
- Durée : indéterminée, résiliable selon les conditions du contrat annexé mais au plus 5 ans.
- Date au plus tard du démarrage de la mission : 1er octobre 2024.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous remplissez les critères, veuillez soumettre votre candidature en mentionnant la référence du poste. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et d'examiner votre profil pour ce poste passionnant.
Jeremy Knight
À propos de l'entreprise
