Chef de Projet - Agile

Titre du poste : Chef(fe) de projet senior

Référence : 24-03-7707-002

Lieu : Genève

Date de début souhaitée : 7 octobre 2024

Taux d'occupation : 100%

Rémunération : à partir de CHF145k

Contexte et mission principale du poste :

Dans le cadre des projets d'évolution et de refonte des Systèmes d'information pour le compte du Département des Finances (DF), le service Relations Clients - DF souhaite se renforcer en compétences de Management de projet pour répondre à l'accroissement du nombre de projets. L'OCSIN recherche un(e) Chef(fe) de projet Senior, ayant de l'expérience sur des projets menés avec des méthodologies agiles. Le ou la titulaire participera à plusieurs projets et aura pour mission de piloter opérationnellement les projets en collaboration avec le Product Owner, d'identifier, comprendre et exprimer les besoins métiers, en lien avec la résolution de problèmes ou la réalisation d'opportunités métier.

Formation :

- Master universitaire en informatique, diplôme d'ingénieur EPF ou équivalent.

- Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practionner, IPMA C/B/A).

Compétences primordiales :

- Expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets avec encadrement d'équipes d'au moins 5 collaborateur/trice-s.

- Expertise en gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA).

- Capacité à monter rapidement en connaissances sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations ergonomiques) et métier (évolutions légales).

- Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d'une organisation étatique.

- Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques alignant les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.

- Capacité à développer des feuilles de route de projets pour atteindre les objectifs.

- Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l'atteinte des objectifs.

- Capacité à maintenir un climat de confiance au sein des équipes projets en prenant en considération les besoins/retours.

Compétences importantes :

- Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes.

- Aptitude à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, et à évaluer et échanger avec les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets.

- Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.

- Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs y compris en ligne.

- Expérience réussie à l'État de Genève et connaissance des processus de l'OCSIN.

- Compétences en suivi de la qualité et des principes PMO.

- Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.

- Capacité d'analyse et de résolution de problème.

Compétences optionnelles :

- Certification Scrum Master ou Product Owner.

- Expérience réussie à l'État de Genève.

- Expérience de l'administration publique.

Rôle et activités :

1. Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques :

- Comprendre la problématique du projet.

- Structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel).

- Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires.

- Détailler les jalons critiques et analyser les risques projets.

- Optimiser l'utilisation des ressources financières.

2. Développer des feuilles de route de projets :

- Analyser l'enchainement des tâches (WBS).

- Estimer et planifier les tâches.

- Allouer les ressources et maintenir à jour.

3. Gérer les risques projets :

- Anticiper les risques à l'atteinte des objectifs.

- Développer et mettre en oeuvre des plans de mitigation.

- Tenir à jour les risques.

4. Conduire les comités de pilotage et opérationnels :

- Planifier les comités et s'assurer de la participation des parties prenantes.

- Partager les Ordres du Jours et objectifs de séances.

- Conduire les séances de manière structurée et assurer le suivi.

5. Formaliser les décisions y compris les modifications :

- Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients.

- Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources).

6. Accompagner les impacts humains des projets :

- Analyser l'impact de la transformation.

- Etablir des plans pour accompagner les individus dans la transformation.

7. Maintenir à jour les référentiels :

- Mettre à jour les référentiels OCSIN aux fréquences requises.

Qualités requises :

- Capacité à s'adapter aux contextes OCSIN et Etat.

- Leadership, engagement et dynamisme.

- Capacité d'écoute, d'esprit d'analyse et de synthèse, et aisance dans la communication.

- Capacité à négocier avec le management et les parties prenantes.

- Aptitude à gérer des conflits et des crises.

- Innovation et capacité à s'adapter.

- Initiative et capacité à travailler sous stress.

- Travail en équipe et partage des connaissances.

- Attitude constructive vis-à-vis des changements.