Chef/in Geschäftsführung und -steuerung Armeestab 80%-100%
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Die Geschäftsführungsstelle ist Dreh- und Angelpunkt bei der Verwaltung von Amtsgeschäften im Armeestab. Sie übernehmen die Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der Geschäftsführung und -steuerung und agieren als Leiter/in eines kleinen Teams.
Die Geschäftsführungsstelle ist Dreh- und Angelpunkt bei der Verwaltung von Amtsgeschäften im Armeestab. Sie übernehmen die Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der Geschäftsführung und -steuerung und agieren als Leiter/in eines kleinen Teams.
Chef/in Geschäftsführung und -steuerung Armeestab
Ihre Aufgaben
- Die Triage sowie Geschäftsführung und -steuerung Armeestab verantworten (eingehende Aufträge analysieren, Geschäfte an die richtigen Stellen beauftragen, Termineinhaltung überwachen, formelle Richtigkeit prüfen)
- Die direkt unterstellte Person gemäss den Leitsätzen des Armeestabs führen
- Den Postrapport zuhanden des Stabschefs Armeestab zeitgerecht und in hoher Qualität vorbereiten, am Rapport teilnehmen sowie die Nachbearbeitung sicherstellen
- Die GEVER-Verantwortlichen der Direktunterstellten des Chefs Armeestab in fachlicher und organisatorischer Art und Weise unterstützen
- Den Armeestab in Fachgremien und Projektteams (als Direktunterstellte/r Chef der Armee) in sämtlichen Angelegenheiten und Anliegen des Geschäfts- und Dokumentenmanagements vertreten
Ihr Profil
- Kauffrau/-mann EFZ mit Abschluss einer höheren Fachschule (HF)
- Fundierte Kenntnisse der Triage, Geschäftsführung und -steuerung sowie der Verwaltungsabläufe
- Organisationsgeschick, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und zu verstehen
- Kenntnisse über die Strukturen und Aufgaben im VBS und in der Gruppe Verteidigung erwünscht
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zusätzliche Informationen
Ihre neue Chefin beantwortet Ihre Fragen gerne:
Myrta Zahnd, Chefin Managementsupport und Kompetenzen Verteidigung,
058 463 36 45, myrta.zahnd@vtg.admin.ch
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Über uns
Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.
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